Organisatoren der CIIE richten „Fast-Lane“-Ein- und Ausgänge ein, während Shanghai sich auf eine rekordverdächtige Importmesse vorbereitet

Nur noch drei Tage bis zur Eröffnung der 8. China International Import Expo (CIIE): Am 2. November gaben die Veranstalter bekannt, dass alle Ausstellungshallen, Zollschalter und Einwanderungsstationen im Nationalen Ausstellungs- und Kongresszentrum in Shanghai voll einsatzbereit sind. Die diesjährige Messe bietet mit 430.000 m² Ausstellungsfläche und über 4.100 Ausstellern neue Rekordwerte, was das städtische Sicherheitsbüro veranlasste, seinen Besucher-Management-Plan zu optimieren.

Kern der Neuerungen ist ein 35-Zonen umfassendes „Servicezentrum“ vor Ort, das Beratung zu Zollverfahren, Wirtschaftsrecht, geistigem Eigentum und insbesondere zu Einreise- und Visapolitik anbietet. Ausländische Aussteller, die über die Flughäfen Pudong oder Hongqiao anreisen, können erstmals eine elektronische Visa-Bestätigung vorlegen und einen papierlosen Einreisekanal nutzen, der gemeinsam von der Nationalen Einwanderungsbehörde und der lokalen Polizei entwickelt wurde. Ursprünglich nur für von der Regierung eingeladene Delegationen verfügbar, wurde die E-Visa-Testphase nun auf alle ausländischen Teilnehmer ausgeweitet, deren chinesischer Partner mindestens 72 Stunden vor Ankunft online registriert.



Diese Initiative spiegelt Chinas umfassende Bemühungen wider, den Geschäftsreiseverkehr nach drei Jahren Pandemieunterbrechungen wieder anzukurbeln. Im Jahr 2024 entfielen über 70 Prozent der Auslandsbesuche auf visafreie oder Visa-on-Arrival-Einreisen, doch Delegierte beklagten Engpässe, wenn hunderte Charterflüge innerhalb kurzer Zeit landeten. Die neue Regelung ermöglicht es Unternehmen, Ankünfte zu staffeln und reduziert den Aufwand für teure Kurierdienste vor der Veranstaltung.

Über die Einreiseerleichterungen hinaus setzt die CIIE rund 3.000 mehrsprachige Freiwillige ein und hat Selbstbedienungskioske installiert, an denen temporäre Arbeitserlaubnisse für ausländische Standpersonal beantragt werden können, die vor Ort steuerpflichtige Verkäufe abwickeln müssen. Multinationale Konzerne wie Siemens, L’Oréal und Honeywell berichteten, dass sie die Bestätigung der elektronischen Arbeitserlaubnisse in weniger als 15 Minuten erhielten – ein Prozess, der zuvor einen halben Tag dauerte.

Für Mobility-Manager in Unternehmen lautet die wichtigste Erkenntnis: enge Abstimmung mit chinesischen Partnern. Die frühzeitige Einreichung der Ausstellerlisten ermöglicht den Zugang zu Fast-Track-Einwanderungsschaltern und erleichtert die Logistik für mitgeführte Unterlagen. Reiseanbieter rechnen zudem mit einem starken Anstieg der Last-Minute-Buchungen für Hotels und Intercity-Zugtickets, da viele Besucher die Messe mit Ausflügen zu Zulieferern im Jangtse-Delta verbinden.