Dubai’s National Industries Park digitaliseert alle werkvisumdiensten met ERP-upgrade eind november

Bedrijven die actief zijn in het National Industries Park (NIP) hebben nog twee weken om zich voor te bereiden op een ingrijpende systeemwissel, waarbij alle verblijfs- en licentietransacties worden samengebracht op één enkel Dubai Trade-platform. Uit een aankondiging van 14 november blijkt dat de nieuwe CRM/ERP-oplossing van NIP op 29 november live gaat, met als voordelen snellere verwerking, PDF-werknemers-ID-kaarten en e-contracten via DocuSign.

Voor mobiliteitsmanagers is de belangrijkste verandering de volledige digitale afhandeling van werkvisa, van quotatoewijzing en toegangspas tot medische keuringen, biometrische Emirates-ID en verblijfsstempels. NIP bevriest de oude werkvisumprocessen voor twee maanden, zodat bedrijven nog tijd hebben om aankomstmeldingen in het oude systeem af te ronden. Nieuwe aanvragen na de livegang moeten echter via het vernieuwde portaal worden ingediend.



Daarnaast stemt het park zijn licentiestructuur af op de categorieën van het Dubai Department of Economy and Tourism (DET), wat betekent dat sommige bedrijven hun commerciële activiteiten opnieuw moeten indelen. Tijdens de migratieperiode van 28 november tot 3 december zijn de diensten voor het bijstorten van tegoeden niet beschikbaar. Bedrijven worden daarom dringend geadviseerd om hun accounts vóór 28 november te voorzien van voldoende saldo en conceptaanvragen in te dienen om vertragingen te voorkomen.

Deze stap sluit aan bij een bredere trend binnen de vrije zones om immigratieprocessen papierloos te maken, in lijn met de Digital Economy Strategy van de VAE. Dit moet de onboarding van buitenlandse medewerkers versnellen, koerierskosten verlagen en HR-teams realtime inzicht geven in de status van aanvragen. Werkgevers doen er goed aan hun huidige visumprocessen te controleren, PRO’s te instrueren over de nieuwe interface en gebruik te maken van de door Dubai Trade aangeboden trainingen.