
Le aziende operanti nel National Industries Park (NIP) hanno due settimane per prepararsi a un importante cambio di sistema che porterà tutte le transazioni di residenza e licenze su un’unica piattaforma Dubai Trade. Un annuncio del 14 novembre conferma che il nuovo sistema CRM/ERP del NIP sarà operativo dal 29 novembre, garantendo processi più rapidi, carte d’identità dei dipendenti in formato PDF e contratti elettronici firmabili con DocuSign.
Per i responsabili della mobilità, la novità principale è la gestione completamente digitale e integrata dei visti di lavoro: dalla quota assegnata e i permessi di ingresso, fino al caricamento dei certificati medici, ai dati biometrici Emirates-ID e al timbro di residenza. Il NIP bloccherà i flussi di lavoro dei visti legacy per due mesi, permettendo alle aziende di completare le notifiche di arrivo nel vecchio sistema, ma tutte le nuove richieste dopo il go-live dovranno essere effettuate tramite il portale aggiornato.
Il parco sta inoltre allineando la struttura delle licenze alle categorie del Dipartimento dell’Economia e del Turismo di Dubai (DET), il che potrebbe richiedere a qualche azienda di rivedere la mappatura delle proprie attività commerciali. Durante la finestra di migrazione dal 28 novembre al 3 dicembre, i servizi di ricarica dei depositi saranno sospesi, quindi si consiglia alle imprese di caricare i saldi e inviare le bozze delle richieste entro il 28 novembre per evitare ritardi.
Questa iniziativa riflette una tendenza più ampia delle free zone verso processi di immigrazione senza carta, in linea con la Strategia per l’Economia Digitale degli Emirati Arabi Uniti, e dovrebbe ridurre i tempi di onboarding per i nuovi assunti stranieri, abbattere i costi di spedizione e offrire ai team HR una visibilità in tempo reale sullo stato delle domande. I datori di lavoro sono invitati a verificare le pipeline dei visti attuali, informare i PRO sul nuovo sistema e pianificare la formazione per il personale offerta da Dubai Trade.
Per i responsabili della mobilità, la novità principale è la gestione completamente digitale e integrata dei visti di lavoro: dalla quota assegnata e i permessi di ingresso, fino al caricamento dei certificati medici, ai dati biometrici Emirates-ID e al timbro di residenza. Il NIP bloccherà i flussi di lavoro dei visti legacy per due mesi, permettendo alle aziende di completare le notifiche di arrivo nel vecchio sistema, ma tutte le nuove richieste dopo il go-live dovranno essere effettuate tramite il portale aggiornato.
Il parco sta inoltre allineando la struttura delle licenze alle categorie del Dipartimento dell’Economia e del Turismo di Dubai (DET), il che potrebbe richiedere a qualche azienda di rivedere la mappatura delle proprie attività commerciali. Durante la finestra di migrazione dal 28 novembre al 3 dicembre, i servizi di ricarica dei depositi saranno sospesi, quindi si consiglia alle imprese di caricare i saldi e inviare le bozze delle richieste entro il 28 novembre per evitare ritardi.
Questa iniziativa riflette una tendenza più ampia delle free zone verso processi di immigrazione senza carta, in linea con la Strategia per l’Economia Digitale degli Emirati Arabi Uniti, e dovrebbe ridurre i tempi di onboarding per i nuovi assunti stranieri, abbattere i costi di spedizione e offrire ai team HR una visibilità in tempo reale sullo stato delle domande. I datori di lavoro sono invitati a verificare le pipeline dei visti attuali, informare i PRO sul nuovo sistema e pianificare la formazione per il personale offerta da Dubai Trade.
Fonte: Dubai Trade
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