China heeft vanmorgen het langverwachte digitale aankomstkaartsysteem voor buitenlanders ingevoerd bij alle Chinese grensovergangen. Dit vervangt het blauw-witte papieren formulier dat bezoekers de afgelopen dertig jaar moesten invullen. Vanaf middernacht op 20 november kunnen reizigers hun gezondheids- en aankomstverklaring vooraf indienen via de website van de National Immigration Administration (NIA), de “NIA 12367” app, of via mini-programma’s op WeChat en Alipay. Papieren formulieren en kiosken ter plaatse blijven beschikbaar als back-up, maar luchtvaartmaatschappijen tonen inmiddels QR-codes bij het inchecken en aan boord om reizigers naar het digitale formulier te leiden.
Deze wijziging maakt deel uit van een pakket van tien maatregelen die eerder deze maand werden aangekondigd om de heropening van China na de pandemie te ondersteunen. Door vooraf inzenden en automatische gegevensvergelijking met de passagierslijsten van luchtvaartmaatschappijen, meldden grensbeambten in Shanghai, Guangzhou en Xiamen dat de gemiddelde doorlooptijd met maximaal 30 seconden per passagier is gedaald op de eerste ochtend van de nieuwe regeling. Luchthavens geven aan dat het besparen van een halve minuut per controle kan leiden tot 15–20 minuten minder wachttijd tijdens piekuren bij aankomsten met wide-body vliegtuigen.
![China Wordt Papierloos: Online Aankomstkaart voor Buitenlandse Reizigers Landelijk Gelanceerd]()
Voor zakenreizigers biedt dit praktische voordelen: minder tijd in de aankomsthallen en minder fouten die tot extra controles kunnen leiden. Bedrijven met frequent flyer-programma’s verspreiden de QR-codes al onder hun medewerkers, zodat de verklaringen onderweg naar de luchthaven kunnen worden ingevuld. Multinationale mobiliteitsmanagers wijzen ook op een betere naleving van de zorgplicht, omdat werknemers nu screenshots van de bevestigingspagina kunnen maken en deze vóór vertrek naar HR kunnen sturen.
Zeven groepen reizigers – waaronder houders van Chinese verblijfsvergunningen, groepsvisums en passagiers met een transit van minder dan 24 uur – zijn vrijgesteld van het invullen van het formulier. Iedereen anders moet het formulier invullen, maar het systeem is beschikbaar in negen talen en slaat automatisch paspoortgegevens op voor terugkerende bezoekers. De NIA heeft een 24-uurs hulplijn geopend (12367) voor ondersteuning; vroege meldingen wijzen erop dat de meeste problemen te maken hebben met het uploaden van foto’s op oudere smartphones.
China volgt met deze stap het voorbeeld van digitale aankomstsystemen die al in Singapore en Australië worden gebruikt en markeert een bredere verschuiving naar contactloze grensafhandeling in Azië. Het vormt ook de basis voor toekomstige “single window”-verwerking, waarbij visa-, douane- en gezondheidsverklaringen in één mobiele interface worden geïntegreerd. Mobiliteitsadviseurs raden internationale bedrijven aan hun pre-travel checklists direct bij te werken en interne trainingen te organiseren vóór de drukke reisperiode aan het einde van het jaar.
Deze wijziging maakt deel uit van een pakket van tien maatregelen die eerder deze maand werden aangekondigd om de heropening van China na de pandemie te ondersteunen. Door vooraf inzenden en automatische gegevensvergelijking met de passagierslijsten van luchtvaartmaatschappijen, meldden grensbeambten in Shanghai, Guangzhou en Xiamen dat de gemiddelde doorlooptijd met maximaal 30 seconden per passagier is gedaald op de eerste ochtend van de nieuwe regeling. Luchthavens geven aan dat het besparen van een halve minuut per controle kan leiden tot 15–20 minuten minder wachttijd tijdens piekuren bij aankomsten met wide-body vliegtuigen.
Voor zakenreizigers biedt dit praktische voordelen: minder tijd in de aankomsthallen en minder fouten die tot extra controles kunnen leiden. Bedrijven met frequent flyer-programma’s verspreiden de QR-codes al onder hun medewerkers, zodat de verklaringen onderweg naar de luchthaven kunnen worden ingevuld. Multinationale mobiliteitsmanagers wijzen ook op een betere naleving van de zorgplicht, omdat werknemers nu screenshots van de bevestigingspagina kunnen maken en deze vóór vertrek naar HR kunnen sturen.
Zeven groepen reizigers – waaronder houders van Chinese verblijfsvergunningen, groepsvisums en passagiers met een transit van minder dan 24 uur – zijn vrijgesteld van het invullen van het formulier. Iedereen anders moet het formulier invullen, maar het systeem is beschikbaar in negen talen en slaat automatisch paspoortgegevens op voor terugkerende bezoekers. De NIA heeft een 24-uurs hulplijn geopend (12367) voor ondersteuning; vroege meldingen wijzen erop dat de meeste problemen te maken hebben met het uploaden van foto’s op oudere smartphones.
China volgt met deze stap het voorbeeld van digitale aankomstsystemen die al in Singapore en Australië worden gebruikt en markeert een bredere verschuiving naar contactloze grensafhandeling in Azië. Het vormt ook de basis voor toekomstige “single window”-verwerking, waarbij visa-, douane- en gezondheidsverklaringen in één mobiele interface worden geïntegreerd. Mobiliteitsadviseurs raden internationale bedrijven aan hun pre-travel checklists direct bij te werken en interne trainingen te organiseren vóór de drukke reisperiode aan het einde van het jaar.
Bron: CCTV & NIA announcements
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor China.Meer van China
Bekijk alles
100 Chinese havens mogen nu bij aankomst vergunningen afgeven aan inwoners van Taiwan
Hainan Airlines start nieuwe vlucht tussen Qionghai en Kuala Lumpur, versterkt verbindingen tussen Zuid-China en ASEAN
