Op 3 december 2025 heeft het ministerie van Financiën van de VAE het Federale Besluit-Wet 16 van 2025 gepubliceerd, waarin de oorspronkelijke btw-wet van 2017 wordt herzien en een ingangsdatum van 1 januari 2026 wordt vastgesteld. Hoewel btw een fiscale maatregel is, hebben de wijzigingen ook gevolgen voor werkgevers die personeel naar de VAE detacheren of reiskosten vergoeden.
Belangrijke aanpassingen zijn onder meer een vereenvoudigd terugbetalingsmechanisme voor niet-ingezeten bedrijven, het vervallen van de drempel van 10.000 dirham voor het terugvorderen van btw op accommodatie, en duidelijkere regels voor het nultarief op ‘export van diensten’ wanneer de begunstigde buiten de GCC gevestigd is. De wet legt ook boetes vast voor te late registratie en introduceert een vrijwillige openbaarmakingsperiode, wat nuttig is voor nieuw opgerichte freezone-entiteiten die eerdere deadlines hebben gemist.
![Gewijzigde btw-wetgeving in de VAE gaat in op 1 januari 2026: gevolgen voor expats en grensoverschrijdende bedrijven]()
Voor expats zal de meest zichtbare verandering liggen in de bedrijfsuitgaven: hotelrekeningen onder de 3.000 dirham kunnen nu worden teruggevorderd zonder voorafgaande goedkeuring van de belastingdienst, wat de cashflow vergemakkelijkt bij frequente korte verblijven tussen Dubai en Abu Dhabi. Verhuispakketten die woontoelagen bruto vergoeden, verdienen herziening, aangezien de bredere btw-terugvordering de netto kosten voor werkgevers kan verlagen.
Belasting- en immigratieadviseurs benadrukken het belang van afstemming tussen afdelingen. Het niet op elkaar afstemmen van btw-registratieadressen met de recent geïntroduceerde e-kanalen voor verblijfsvergunningen kan leiden tot systeemfouten en boetes. Trainingen voor HR-, finance- en mobiliteitsteams worden aanbevolen vóór het einde van het jaar.
Het ministerie zal later deze maand uitvoeringsregels uitgeven; bedrijven hebben tot 31 december de tijd om hun boekhoudsystemen en personeelsreglementen aan te passen.
Belangrijke aanpassingen zijn onder meer een vereenvoudigd terugbetalingsmechanisme voor niet-ingezeten bedrijven, het vervallen van de drempel van 10.000 dirham voor het terugvorderen van btw op accommodatie, en duidelijkere regels voor het nultarief op ‘export van diensten’ wanneer de begunstigde buiten de GCC gevestigd is. De wet legt ook boetes vast voor te late registratie en introduceert een vrijwillige openbaarmakingsperiode, wat nuttig is voor nieuw opgerichte freezone-entiteiten die eerdere deadlines hebben gemist.
Voor expats zal de meest zichtbare verandering liggen in de bedrijfsuitgaven: hotelrekeningen onder de 3.000 dirham kunnen nu worden teruggevorderd zonder voorafgaande goedkeuring van de belastingdienst, wat de cashflow vergemakkelijkt bij frequente korte verblijven tussen Dubai en Abu Dhabi. Verhuispakketten die woontoelagen bruto vergoeden, verdienen herziening, aangezien de bredere btw-terugvordering de netto kosten voor werkgevers kan verlagen.
Belasting- en immigratieadviseurs benadrukken het belang van afstemming tussen afdelingen. Het niet op elkaar afstemmen van btw-registratieadressen met de recent geïntroduceerde e-kanalen voor verblijfsvergunningen kan leiden tot systeemfouten en boetes. Trainingen voor HR-, finance- en mobiliteitsteams worden aanbevolen vóór het einde van het jaar.
Het ministerie zal later deze maand uitvoeringsregels uitgeven; bedrijven hebben tot 31 december de tijd om hun boekhoudsystemen en personeelsreglementen aan te passen.
Bron: Khaleej Times
