China lanceert volledig online visumportaal voor Indiase reizigers, papierwerk niet meer nodig

De Chinese ambassade in New Delhi heeft op 26 december een volledig online visumaanvraag systeem gelanceerd voor houders van een Indiaas paspoort. Hiermee kunnen aanvragers alle formulieren invullen, documenten uploaden en kosten digitaal betalen, waarna slechts één korte bezoek aan het Chinese Visumaanvraagcentrum (CVAC) nodig is. Volgens ambtenaren verkort het portaal de initiële verwerkingstijd met tot wel 40 procent en zal het uiteindelijk ook e-visa uitgifte ondersteunen voor bepaalde kortetermijncategorieën.

Volgens de nieuwe procedure maken Indiase reizigers een account aan, vullen een elektronische aanvraag in en ontvangen een QR-code bevestiging. Paspoorten en biometrische gegevens hoeven pas bij het CVAC te worden getoond nadat de aanvraag een eerste screening heeft doorstaan, wat de drukte bij de balies met lange wachtrijen vermindert. Tijdens een pilotfase van drie maanden werden 12.000 Indiase aanvragen verwerkt met een gemiddelde doorlooptijd van vijf werkdagen.



Voor zakenreizigers is het systeem gekoppeld aan de database van het Chinese Ministerie van Handel voor verificatie van uitnodigingsbrieven. Adviseurs verwachten dat dit frauduleuze documenten zal tegengaan en de goedkeuring van M-visa zal versnellen. Multinationals kunnen bovendien gegevens van delegaties in bulk uploaden, een functie die wordt gewaardeerd door Indiase farmaceutische en automotive bedrijven die na de pandemie leveranciersbezoeken plannen.

Handelsorganisaties zoals FICCI voorspellen dat deze verandering het tweerichtingsverkeer van zakenreizen kan doen opleven, dat nog steeds 35 procent lager ligt dan in 2019. Reismanagers worden erop gewezen dat de ambassade nog steeds fysieke inlevering van paspoorten vereist en dat afspraken bij het CVAC in het hoogseizoen (vooral voorafgaand aan de Canton Fair) snel vol zitten. Aanvragers wordt aangeraden direct na ontvangst van de elektronische goedkeuring een afspraak te maken.

De Chinese autoriteiten lieten doorschemeren dat een India-specifiek meerjarig zakenvisumprogramma wordt overwogen voor lancering medio 2026, afhankelijk van het succes van het digitale portaal en wederzijdse faciliteiten vanuit New Delhi.