EU verdrievoudigt ETIAS-kosten naar €20: Braziliaanse bedrijven moeten rekening houden met hogere reiskosten

Braziliaanse bedrijven die korte zakenreizen naar Europa plannen, krijgen te maken met een plotselinge stijging van de nalevingskosten nadat de Europese Unie op 29 december bevestigde dat de vergoeding voor het langverwachte European Travel Information and Authorisation System (ETIAS) zal stijgen van €7 naar €20 bij de lancering in het vierde kwartaal van 2026. Deze aankondiging, gepubliceerd door de Braziliaanse nieuwssite SEGS, komt terwijl de EU de technische regels voor het systeem afrondt, dat verplicht wordt voor visumvrije reizigers uit 30 Schengenlanden.

Hoewel ETIAS geen visum is, moeten reizigers de digitale toestemming verkrijgen voordat ze aan boord gaan van een vlucht of cruise naar Europa. De toestemming is drie jaar geldig of tot het paspoort verloopt, afhankelijk van wat het eerst komt. Zodra het systeem actief is, moeten Braziliaanse staatsburgers die nu 90 dagen visumvrij kunnen reizen, de online aanvraag invullen en de nieuwe vergoeding van €20 betalen, ongeacht het doel van de reis.



Voor managers van bedrijfsreizen is de kostenstijging slechts een deel van het verhaal. ETIAS is gekoppeld aan het EU Entry/Exit System (EES), waardoor overtredingen van verblijfsduur automatisch worden geregistreerd. Bedrijven die regelmatig medewerkers naar klanten in de EU sturen, moeten mogelijk strenger toezien op de 90/180-dagenregel om boetes of inreisverboden te voorkomen. Reizigers die tijdens de geldigheid van de toestemming van paspoort wisselen, moeten opnieuw aanvragen en betalen.

Reismanagementbedrijven schatten dat een projectteam van tien ingenieurs dat elke twee maanden naar Duitsland reist, onder het oude tarief jaarlijks €400 aan ETIAS-kosten zou hebben, maar na de verhoging €1.140—kosten die mogelijk in projectbudgetten moeten worden opgenomen. Bedrijven worden daarom aangeraden hun kostenramingen bij te werken en medewerkers ruim voor de invoering in 2026 te informeren.

Het Braziliaanse ministerie van Buitenlandse Zaken houdt de situatie in de gaten, maar heeft geen directe plannen om een wederkerige vergoeding in te voeren. Brancheorganisaties zoals Braztoa en ABRACORP roepen de EU op om functionaliteiten voor bedrijfsaccounts of opties voor betaling van meerdere reizigers aan te bieden, om de administratieve last voor grote werkgevers te verlichten.