Italiaans Consulaat in Karachi Waarschuwt Aanvragers Tegen Gebruik van Tussenpersonen voor Schengenvisa naar Italië

Het Consulaat-Generaal van Italië in Karachi heeft op 30 december 2025 een krachtige waarschuwing uitgegeven aan Pakistaanse staatsburgers. Hierin wordt benadrukt dat visumafspraken uitsluitend via het Intiana Outsourcing Center (voorheen BLS) en de officiële website theitalyvisa.com geboekt mogen worden. Het personeel van de ambassade benadrukt dat de missie, volgens de Schengen-regels, niet samenwerkt met reisbureaus of “consultants” en juridische stappen zal ondernemen tegen iedereen die onofficiële boekingsdiensten aanbiedt.

De Italiaanse posten in Zuid-Azië kampen al maanden met criminele netwerken die werkzoekenden en studenten tot wel €1.000 vragen voor afspraken die eigenlijk gratis zijn. De nieuwe waarschuwing maakt duidelijk dat herhaaldelijk e-mailen naar het consulaat geen extra capaciteit oplevert, dat de dagelijkse quota om middernacht (Karachi-tijd) beschikbaar komen, en dat berichten over “geen beschikbare afspraken” betekenen dat alle plekken vol zijn, niet dat er een technische storing is.



Voor bedrijven die personeel naar Italië verplaatsen is deze herinnering cruciaal, omdat aanvragen via onbevoegde tussenpersonen kunnen worden afgewezen of langdurig fraudebewaking kunnen ondergaan. Mobiliteitsmanagers wordt aangeraden om opdrachtbrieven aan te passen en te benadrukken dat werknemers zelf een Prenot@Mi-account moeten aanmaken, vingerafdrukken en documenten moeten verzamelen en persoonlijk op de afgesproken datum moeten verschijnen.

De mededeling wijst ook op nauwere samenwerking tussen Italiaanse wetshandhavingsinstanties en Pakistaanse cybercrime-eenheden. Het consulaat behoudt zich het recht voor om tussenpersonen die “gegarandeerde” afspraken blijven aanbieden te melden. Werkgevers wordt daarom geadviseerd hun lokale relocatiepartners te controleren en te zorgen dat zij niet onderaannemers inschakelen die met dergelijke tussenpersonen werken.

In de praktijk dienen HR-teams: (1) reizigers te instrueren om vlak voor middernacht PKT de portal te controleren; (2) extra tijd in te calculeren – momenteel zes tot acht weken – om een afspraak te bemachtigen; en (3) aan aanvragers uit te leggen dat e-mails over beschikbaarheid van afspraken automatisch worden verwijderd. Niet-naleving kan leiden tot vertragingen in projectstartdata of boetes onder de strenge zorgplichtwetten van Italië.