Regionale Hulpcentra voor Oekraïne (KACPU) hebben een bijgewerkte vakantierooster gepubliceerd voor de periode van 22 december 2025 tot en met 2 januari 2026. Alle 14 centra – waaronder Praag, Brno en Ostrava – zijn volledig gesloten op 24–26 december en opnieuw op 1 januari, met halve dag openstellingen op 30 en 31 december. Vanaf maandag 5 januari worden de volledige diensten hervat. De aankondiging, geplaatst op het VisitUkraine-portaal op 31 december en vandaag overgenomen door VisaHQ, heeft gevolgen voor duizenden vluchtelingen die hun tijdelijke beschermingsstickers moeten verlengen of doorverwijzingen voor sociale diensten nodig hebben.
Omdat de Tsjechische wet vereist dat verlengingen van tijdelijke bescherming persoonlijk worden ingediend, lopen aanvragers van wie de documenten tijdens de sluitingsperiode verlopen het risico hun legale status te verliezen. KACPU adviseert om vanaf 5 januari gebruik te maken van het online afsprakensysteem; e-mailverzoeken die tijdens de sluiting worden verstuurd, worden niet verwerkt. Mobiliteitsaanbieders zoals VisaHQ bieden na heropening koeriersdiensten aan en raden werkgevers van Oekraïense medewerkers aan om dubbele werkgeversverklaringen klaar te hebben om de verlenging te versnellen.
![Tsjechische hulppunten voor Oekraïners publiceren openingstijden tijdens feestdagen en waarschuwen voor beperkte dienstverlening tot 5 januari]()
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken bevestigt dat er een respijtperiode van zeven dagen geldt voor verlengingen van tijdelijke bescherming die uitsluitend door de sluiting van de centra vertraagd zijn, maar waarschuwt dat overschrijding van deze termijn toekomstige verblijfsaanvragen in gevaar kan brengen. NGO’s hebben hulplijnen opgezet in het Oekraïens, Russisch en Engels voor dringende vragen.
Praktische tip: Oekraïense werknemers van wie de bescherming verloopt vóór 7 januari, wordt aangeraden een bewijs van hun oorspronkelijke afspraakverzoek en de nieuwe afspraak in januari bij zich te dragen om boetes bij politiecontroles te voorkomen.
Omdat de Tsjechische wet vereist dat verlengingen van tijdelijke bescherming persoonlijk worden ingediend, lopen aanvragers van wie de documenten tijdens de sluitingsperiode verlopen het risico hun legale status te verliezen. KACPU adviseert om vanaf 5 januari gebruik te maken van het online afsprakensysteem; e-mailverzoeken die tijdens de sluiting worden verstuurd, worden niet verwerkt. Mobiliteitsaanbieders zoals VisaHQ bieden na heropening koeriersdiensten aan en raden werkgevers van Oekraïense medewerkers aan om dubbele werkgeversverklaringen klaar te hebben om de verlenging te versnellen.
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken bevestigt dat er een respijtperiode van zeven dagen geldt voor verlengingen van tijdelijke bescherming die uitsluitend door de sluiting van de centra vertraagd zijn, maar waarschuwt dat overschrijding van deze termijn toekomstige verblijfsaanvragen in gevaar kan brengen. NGO’s hebben hulplijnen opgezet in het Oekraïens, Russisch en Engels voor dringende vragen.
Praktische tip: Oekraïense werknemers van wie de bescherming verloopt vóór 7 januari, wordt aangeraden een bewijs van hun oorspronkelijke afspraakverzoek en de nieuwe afspraak in januari bij zich te dragen om boetes bij politiecontroles te voorkomen.
Bron: VisaHQ / VisitUkraine
