Nieuwe verblijfswet voor buitenlanders in Tsjechië gaat in werking, start volledig digitaal immigratiesysteem

Op 1 januari 2026 om middernacht heeft Tsjechië de grootste hervorming van zijn immigratiebeleid in twintig jaar doorgevoerd. De langverwachte Wet Verblijf van Buitenlanders vervangt een wirwar aan amendementen die volgens critici ondoorzichtig en omslachtig waren geworden. Vanaf vandaag kan elke stap in het immigratieproces—van aanvraag, documentuitgifte, adreswijzigingen tot verlengingen—volledig worden afgehandeld via een beveiligd online “Buitenlanderaccount” gekoppeld aan de elektronische identiteit (e-ID) van de houder. Biometrische gegevens worden nog steeds persoonlijk vastgelegd, maar afspraken maken, betalen en documenten uploaden verlopen nu volledig via het nieuwe portaal van het Ministerie van Binnenlandse Zaken (MoBZ). Deze digitalisering moet de verwerkingstijd van werknemerskaarten en andere vergunningen met enkele weken verkorten.

De wet introduceert ook het verplichte concept van een “garant”: universiteiten, werkgevers en andere sponsoren moeten actief het doel van het verblijf bevestigen en het MoBZ op de hoogte brengen van wijzigingen. Sponsoren krijgen realtime inzicht in de status van de door hen ondersteunde aanvragen, maar riskeren boetes tot 500.000 CZK bij het niet melden van beëindigingen of onjuiste gegevens.



Voor EU-burgers is de verandering meer geleidelijk. Registratie voor verblijven langer dan 90 dagen gaat over van papieren formulieren naar het portaal en blijft gedurende een overgangsjaar vrijwillig. Vanaf 2027 wordt het niet registreren echter een administratieve overtreding. Gemeenten hebben hierop aangedrongen, omdat nauwkeurige gegevens over buitenlandse inwoners essentieel zijn voor de planning van scholen, afvalbeheer en openbaar vervoer.

Het MoBZ benadrukt dat de toelatingscriteria en geldigheidsduur van documenten ongewijzigd blijven; de hervorming is administratief van aard en geen liberalisering. Toch juichen mobiliteitsmanagers de stap toe: digitaal indienen voorkomt lange wachtrijen bij het beruchte, overvolle kantoor in Hládkov, Praag, en statusupdates zijn voortaan ook in het Engels beschikbaar. Grote multinationals zijn al begonnen met het integreren van API-koppelingen van het MoBZ-portaal in hun wereldwijde mobiliteitsdashboards, waardoor ze realtime compliance kunnen monitoren voor honderden gedetacheerden.

Praktische tip: bedrijven doen er goed aan direct hun sponsorprofiel aan te maken en hun interne HR-systemen te koppelen aan de datavelden van het MoBZ. Buitenlandse werknemers moeten hun e-ID (bank-ID of data-box inloggegevens) activeren voordat ze kunnen inloggen, dus onboardingchecklists dienen te worden aangepast. Vroege signalen wijzen op een stabiel portaal, maar de bandbreedte kan in de eerste week krap zijn, vooral bij bulkuploads, dus gespreid indienen wordt aanbevolen.