Een aparte regeling van het ministerie van Buitenlandse Zaken betekent dat de Poolse consulaten op vijf continenten nu hogere kosten rekenen voor bijna elke dienst. Het bijgewerkte tarief, dat op 1 januari 2026 van kracht werd, geldt voor visa, paspoorten, legalisaties en burgerlijke stand documenten.
De meeste tarieven stijgen met ongeveer een kwart: een nationaal visum van het type D dat in Chicago wordt afgegeven, kost nu 218 USD, terwijl een tijdelijk paspoort buiten kantooruren is gestegen tot 118 USD. Ambtenaren wijzen op dubbele inflatiecijfers tussen 2021 en 2023, hogere loonkosten en verzendkosten voor beveiligde documenten als belangrijkste oorzaken van de prijsstijging.
![Poolse consulaten wereldwijd voeren nieuwe tarievenlijst voor 2026 in, met een stijging van de meeste kosten met 20-25%]()
Voor mobiliteitsmanagers heeft dit vooral gevolgen voor medewerkers die ondanks het nieuwe Poolse digitale aanvraagproces nog steeds consulaire diensten nodig hebben – met name aanvragers van gezinshereniging en buitenlandse ingezetenen die een visum moeten verkrijgen vóór hun eerste binnenkomst. Werkgevers wordt geadviseerd hun kostenramingen bij te werken, reisorganisatoren te informeren en de kosten vooraf in lokale valuta te betalen, omdat wisselkoersschommelingen extra kosten kunnen veroorzaken.
De prijsverhoging beëindigt een tien jaar durende bevriezing van de tarieven en brengt de Poolse kosten dichter bij die van Frankrijk en Duitsland. Consulaten hebben hun websites aangepast, maar betrokkenen melden dat sommige externe afspraakportalen hun prijsinformatie nog niet hebben bijgewerkt, wat leidt tot verwarring en onjuiste betalingen.
Op middellange termijn is de extra opbrengst bestemd voor het upgraden van biometrische registratieapparatuur en het openen van extra innamebalies bij drukbezochte posten zoals New Delhi en Manila.
De meeste tarieven stijgen met ongeveer een kwart: een nationaal visum van het type D dat in Chicago wordt afgegeven, kost nu 218 USD, terwijl een tijdelijk paspoort buiten kantooruren is gestegen tot 118 USD. Ambtenaren wijzen op dubbele inflatiecijfers tussen 2021 en 2023, hogere loonkosten en verzendkosten voor beveiligde documenten als belangrijkste oorzaken van de prijsstijging.
Voor mobiliteitsmanagers heeft dit vooral gevolgen voor medewerkers die ondanks het nieuwe Poolse digitale aanvraagproces nog steeds consulaire diensten nodig hebben – met name aanvragers van gezinshereniging en buitenlandse ingezetenen die een visum moeten verkrijgen vóór hun eerste binnenkomst. Werkgevers wordt geadviseerd hun kostenramingen bij te werken, reisorganisatoren te informeren en de kosten vooraf in lokale valuta te betalen, omdat wisselkoersschommelingen extra kosten kunnen veroorzaken.
De prijsverhoging beëindigt een tien jaar durende bevriezing van de tarieven en brengt de Poolse kosten dichter bij die van Frankrijk en Duitsland. Consulaten hebben hun websites aangepast, maar betrokkenen melden dat sommige externe afspraakportalen hun prijsinformatie nog niet hebben bijgewerkt, wat leidt tot verwarring en onjuiste betalingen.
Op middellange termijn is de extra opbrengst bestemd voor het upgraden van biometrische registratieapparatuur en het openen van extra innamebalies bij drukbezochte posten zoals New Delhi en Manila.
