Het Poolse Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft bevestigd dat per 1 januari 2026 een nieuwe wereldwijde consulaire tarievenlijst van kracht is. Alle Poolse ambassades en consulaten – van Singapore tot Chicago – moeten vanaf nu de hogere tarieven hanteren die zijn vastgelegd in de wijziging van de Regeling Consulaire Vergoedingen van 29 oktober 2025.
Deze aanpassing beëindigt een decennium van vrijwel onveranderde prijzen. Ambtenaren wijzen op dubbele inflatiecijfers tussen 2021 en 2023, hogere loonkosten en stijgende verzendtarieven als belangrijkste oorzaken. De meeste diensten stijgen met ongeveer 20-25%, maar sommige tarieven gaan fors omhoog: de vergoeding voor het uitgeven van een tijdelijk paspoort buiten kantooruren bedraagt nu bijvoorbeeld 118 USD.
![Poolse consulaten wereldwijd hanteren nieuwe tarieven vanaf 2026]()
Voor mobiliteitsprogramma’s zijn de visumtarieven het meest opvallend, die overeenkomen met de binnenlandse verhoging van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Nationale visa (type D) kosten nu €200 en Schengenvisa (type C) €90. De regeling geldt voor alle aanvragen die op of na 1 januari 2026 worden ingediend, ook als de afspraak al onder het oude tarief was geboekt.
Consulaten zijn geïnstrueerd om de nieuwe tarievenlijst duidelijk zichtbaar te maken en betalingen volgens de oude tarieven te weigeren. Aanvragers die eerder hebben betaald maar waarvan de afspraak na 1 januari plaatsvindt, moeten het verschil bijbetalen voordat het visum wordt afgegeven. Bedrijven met veel visumaanvragen wordt aangeraden te controleren of hun reismanagementbedrijven de nieuwe kostencodes hanteren.
Omdat de bekendmaking van de nieuwe tarieven tijdens de feestdagen plaatsvond, kwamen sommige reizigers deze week onverwacht voor verrassingen te staan bij consulaten in Beiroet en New Delhi. Immigratieadviseurs raden aan om de nieuwe tarieven direct aan gedetacheerden te communiceren en ervoor te zorgen dat onkostenregelingen zijn aangepast aan de hogere kosten.
Deze aanpassing beëindigt een decennium van vrijwel onveranderde prijzen. Ambtenaren wijzen op dubbele inflatiecijfers tussen 2021 en 2023, hogere loonkosten en stijgende verzendtarieven als belangrijkste oorzaken. De meeste diensten stijgen met ongeveer 20-25%, maar sommige tarieven gaan fors omhoog: de vergoeding voor het uitgeven van een tijdelijk paspoort buiten kantooruren bedraagt nu bijvoorbeeld 118 USD.
Voor mobiliteitsprogramma’s zijn de visumtarieven het meest opvallend, die overeenkomen met de binnenlandse verhoging van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Nationale visa (type D) kosten nu €200 en Schengenvisa (type C) €90. De regeling geldt voor alle aanvragen die op of na 1 januari 2026 worden ingediend, ook als de afspraak al onder het oude tarief was geboekt.
Consulaten zijn geïnstrueerd om de nieuwe tarievenlijst duidelijk zichtbaar te maken en betalingen volgens de oude tarieven te weigeren. Aanvragers die eerder hebben betaald maar waarvan de afspraak na 1 januari plaatsvindt, moeten het verschil bijbetalen voordat het visum wordt afgegeven. Bedrijven met veel visumaanvragen wordt aangeraden te controleren of hun reismanagementbedrijven de nieuwe kostencodes hanteren.
Omdat de bekendmaking van de nieuwe tarieven tijdens de feestdagen plaatsvond, kwamen sommige reizigers deze week onverwacht voor verrassingen te staan bij consulaten in Beiroet en New Delhi. Immigratieadviseurs raden aan om de nieuwe tarieven direct aan gedetacheerden te communiceren en ervoor te zorgen dat onkostenregelingen zijn aangepast aan de hogere kosten.
Bron: Gov.pl – Polish MFA
