VFS Global waarschuwt Indiase reizigers om op tijd te solliciteren en visa-fraude te vermijden voor het hoogseizoen

Met de zomerse drukte in Europa die over enkele weken begint, heeft outsourcinggigant VFS Global een landelijke waarschuwing uitgegeven waarin Indiase aanvragers wordt aangeraden om Schengen-, VK-, VS- en Canada-visumaanvragen al tot zes maanden voor vertrek in te dienen. Het bedrijf meldt dat de afspraken voor mei tot augustus al 40% voller zijn dan vorig jaar, gedreven door opgekropte vraag en een zwakkere roepie, wat ‘nu reizen, later betalen’-afbetalingsregelingen stimuleert.

Tegelijkertijd is er een toename van frauduleuze tussenpersonen die afspraken regelen. VFS geeft aan dat het deze maand alleen al meer dan 120 nepaccounts op sociale media en phishingwebsites heeft verwijderd. Het bedrijf herinnert reizigers eraan dat het maken van een afspraak via het officiële portaal gratis is en dat er nooit om betalingen via WhatsApp of UPI wordt gevraagd.



Voor mobiliteitsmanagers is het advies duidelijk: houd een buffer van 12 tot 14 weken aan in de planning voor Europa en Noord-Amerika, en zorg ervoor dat medewerkers alleen hun zakelijke e-mailadressen gebruiken bij het aanmaken van visumprofielen, zodat HR de statusupdates kan volgen.

VFS raadt groepsreisorganisatoren ook aan om aanvragen gespreid in te dienen in plaats van aaneengesloten tijdslots te reserveren, omdat dit kan leiden tot waarschuwingen voor bulkboekingen en daaropvolgende annuleringen door consulaten. Bedrijven die met tussenpersonen werken, riskeren een zwarte lijst, wat toekomstige reizen kan belemmeren.

Tot slot raadt VFS aan om de pilot van de ‘video-interview’ service in de gaten te houden, die eerst in Mumbai en Bengaluru wordt uitgerold. Deze service stelt reizigers in het premiumsegment in staat om thuis biometrische video’s op te nemen voordat een koerier hun paspoorten ophaalt. Hoewel prijzig, kan deze service de verwerkingstijd voor visumaanvragen van topmanagers aanzienlijk verkorten.