VFS Global ostrzega indyjskich podróżnych: składajcie wnioski o wizę wcześniej i unikajcie oszustw przed sezonem szczytowym

Zaledwie na kilka tygodni przed letnim szczytem w Europie, gigant outsourcingowy VFS Global wydał ogólnokrajowe zalecenie, aby indyjscy wnioskodawcy zaczęli składać wnioski wizowe do strefy Schengen, Wielkiej Brytanii, USA i Kanady nawet na sześć miesięcy przed planowanym wyjazdem. Firma informuje, że terminy wizyt na okres od maja do sierpnia są już o 40% bardziej zapełnione niż w zeszłym roku, co wynika z nagromdzonego popytu oraz osłabienia rupii, które napędza programy „podróżuj teraz, płać później” na raty.

Wraz ze wzrostem popytu pojawiła się też fala oszustw związanych z pośrednikami umawiającymi wizyty. VFS podało, że tylko w tym miesiącu usunęło ponad 120 fałszywych kont w mediach społecznościowych oraz stron phishingowych. Firma przypomina, że rezerwacja wizyty na jej oficjalnym portalu jest bezpłatna i nigdy nie prosi o płatności przez WhatsApp czy UPI.



Dla menedżerów ds. mobilności rekomendacje są jasne: zaplanujcie 12-14 tygodni zapasu w harmonogramach wyjazdów do Europy i Ameryki Północnej oraz wymagajcie, aby pracownicy korzystali wyłącznie z firmowych adresów e-mail przy tworzeniu profili wizowych, co pozwoli działowi HR na bieżąco monitorować status wniosków.

VFS zaleca również organizatorom podróży grupowych, aby rozkładali terminy składania wniosków zamiast rezerwować kolejne, sąsiadujące ze sobą sloty, co może wywołać alarmy o masowych rezerwacjach i skutkować anulacjami przez konsulaty. Firmy korzystające z pośredników ryzykują wpisanie na czarną listę, co może zablokować przyszłe wyjazdy służbowe.

Na koniec, wnioskodawcy powinni zwrócić uwagę na pilotażową usługę VFS „wideorozmowy” umożliwiającą ominięcie kolejki — najpierw w Mumbaju i Bengaluru — która pozwala podróżnym z wyższej półki nagrać wideo o jakości biometrycznej z domu, zanim kurier odbierze ich paszporty. Choć usługa jest kosztowna, może skrócić czas oczekiwania na decyzję wizową o kilka dni, co jest szczególnie cenne dla kadry zarządzającej.