
Mit dem nahenden Sommeransturm in Europa hat der Outsourcing-Riese VFS Global eine landesweite Empfehlung herausgegeben, die indische Antragsteller auffordert, Schengen-, UK-, US- und Kanada-Visumanträge bereits bis zu sechs Monate vor der Abreise einzureichen. Das Unternehmen berichtet, dass die Terminplätze für Mai bis August bereits zu 40 % stärker gebucht sind als im Vorjahr, was auf die aufgestaute Reiselust und eine schwächere Rupie zurückzuführen ist, die „Jetzt reisen, später zahlen“-Ratenzahlungen fördert.
Parallel zum Nachfrageanstieg gibt es auch eine Zunahme betrügerischer Terminvermittler. VFS hat allein in diesem Monat mehr als 120 gefälschte Social-Media-Accounts und Phishing-Seiten entfernt. Das Unternehmen erinnert Reisende daran, dass die Terminbuchung auf dem offiziellen Portal kostenlos ist und niemals Zahlungen über WhatsApp oder UPI verlangt werden.
Für Mobility-Manager ist die Empfehlung klar: Planen Sie einen Puffer von 12 bis 14 Wochen in den Einsatzzeitplan für Europa und Nordamerika ein und bestehen Sie darauf, dass Mitarbeiter bei der Erstellung von Visaprofilen ausschließlich Firmen-E-Mail-Adressen verwenden, damit die Personalabteilung den Status überwachen kann.
VFS empfiehlt außerdem, dass Gruppenreiseveranstalter die Anträge staffeln, anstatt zusammenhängende Termine zu blockieren, da dies zu Warnungen wegen Massenbuchungen und anschließenden Stornierungen durch Konsulate führen kann. Unternehmen, die mit Vermittlern arbeiten, riskieren eine Schwarze Liste, die zukünftige Einsätze gefährden kann.
Schließlich sollten Antragsteller den Pilotversuch von VFS für einen „Video-Interview“-Service im Auge behalten, der zunächst in Mumbai und Bengaluru startet. Dieser ermöglicht es Premium-Reisenden, biometrisch hochwertige Videos von zu Hause aus aufzunehmen, bevor ein Kurier die Pässe abholt. Obwohl kostspielig, könnte dieser Service die Bearbeitungszeit für Anträge von Führungskräften erheblich verkürzen.
Parallel zum Nachfrageanstieg gibt es auch eine Zunahme betrügerischer Terminvermittler. VFS hat allein in diesem Monat mehr als 120 gefälschte Social-Media-Accounts und Phishing-Seiten entfernt. Das Unternehmen erinnert Reisende daran, dass die Terminbuchung auf dem offiziellen Portal kostenlos ist und niemals Zahlungen über WhatsApp oder UPI verlangt werden.
Für Mobility-Manager ist die Empfehlung klar: Planen Sie einen Puffer von 12 bis 14 Wochen in den Einsatzzeitplan für Europa und Nordamerika ein und bestehen Sie darauf, dass Mitarbeiter bei der Erstellung von Visaprofilen ausschließlich Firmen-E-Mail-Adressen verwenden, damit die Personalabteilung den Status überwachen kann.
VFS empfiehlt außerdem, dass Gruppenreiseveranstalter die Anträge staffeln, anstatt zusammenhängende Termine zu blockieren, da dies zu Warnungen wegen Massenbuchungen und anschließenden Stornierungen durch Konsulate führen kann. Unternehmen, die mit Vermittlern arbeiten, riskieren eine Schwarze Liste, die zukünftige Einsätze gefährden kann.
Schließlich sollten Antragsteller den Pilotversuch von VFS für einen „Video-Interview“-Service im Auge behalten, der zunächst in Mumbai und Bengaluru startet. Dieser ermöglicht es Premium-Reisenden, biometrisch hochwertige Videos von zu Hause aus aufzunehmen, bevor ein Kurier die Pässe abholt. Obwohl kostspielig, könnte dieser Service die Bearbeitungszeit für Anträge von Führungskräften erheblich verkürzen.
Quelle: The Economic Times
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