Studenten waarschuwen voor langere wachttijden bij aanvraag Oostenrijkse verblijfsvergunningen nu deadlines voor het voorjaarsemester naderen

Een stroom aan ooggetuigenverslagen op het r/MoveToEurope-forum wijst erop dat niet-EU-studenten die naar Oostenrijkse universiteiten gaan, te maken hebben met wachttijden van wel acht weken voor afspraken bij verschillende ambassades en consulaten. Een gedetailleerde gids, gepubliceerd op 15 maart, beschrijft de documenten die nu worden gevraagd: bankafschriften over zes maanden in plaats van drie, notariële huurovereenkomsten en bewijs van een volledige ziektekostenverzekering. Dit maakt het aanvraagpakket aanzienlijk omvangrijker dan voorgaande jaren. De timing baart mobiliteitscoördinatoren zorgen, omdat veel masterprogramma’s begin april starten, waardoor er weinig speling is voor het verplichte visum voor binnenkomst (categorie D) dat pas na goedkeuring van de verblijfsvergunning wordt afgegeven. Consulaten in New Delhi en São Paulo zouden dagelijkse quotums voor afspraken hebben ingevoerd, waardoor het aantal nieuwe aanvragen effectief wordt beperkt. Aanvragers met een visumvrijstelling (VS, Canada, Brazilië, Japan, Zuid-Korea) kunnen nog steeds visumvrij Oostenrijk binnenkomen en wachten op hun vergunning, maar moeten dit binnen de 90-dagen Schengenlimiet doen. Universiteiten proberen het gat te dichten: de Universiteit van Wenen heeft een “late aankomst”-balie geopend die de studentenstatus valideert bij de immigratiedienst (MA 35), zodat nieuwkomers een bankrekening kunnen openen en een huurcontract kunnen tekenen voordat de fysieke verblijfskaart is afgegeven. Sommige instellingen waarschuwen echter dat studenten zonder kaart geen betaalde stages kunnen doen, wat verplicht kan zijn in STEM-opleidingen. Voor werkgevers die gezinsleden sponsoren of graduate-traineeprogramma’s aanbieden, is het advies om minstens vier maanden van tevoren met de vergunningaanvraag te beginnen en gecertificeerde koeriers te gebruiken voor originele documenten. HR-teams moeten studenten ook adviseren het ontvangstbewijs van de consulaire indiening mee te nemen tijdens het reizen, omdat luchtvaartmaatschappijen steeds vaker weigeren passagiers aan boord te laten waarvan de status van het binnenkomstvisum onzeker is. Hoewel het ministerie van Binnenlandse Zaken nog niet heeft gereageerd op de meldingen over langere verwerkingstijden, verwachten juristen dat de druk op het systeem zal toenemen richting de zomerse toelatingsronde in Oostenrijk. Een digitale verblijfsvergunningenplatform, standaard digitaal, staat gepland voor 2027, maar tot die tijd zijn aanvragers afhankelijk van de beperkte handmatige capaciteit.