Het Italiaanse consulaat in Brisbane heeft op 15 juli 2026 laten weten dat alle beschikbare afspraken voor paspoortvernieuwing voor de rest van het kalenderjaar al zijn volgeboekt. De missie, die ongeveer 120.000 Italiaanse staatsburgers in Queensland en het Northern Territory bedient, gaf aan dat er alleen extra plekken vrijkomen bij annuleringen en waarschuwde dat binnenlopen zonder afspraak niet mogelijk is vanwege de vereiste biometrische gegevensverzameling. De grote vraag komt door een toename van reizen na de pandemie en strengere ID-controles door luchtvaartmaatschappijen, ingevoerd onder het Entry/Exit System (EES) voor passagiers uit derde landen die via de EU reizen. Veel dubbelstaatsburgers met bijna verlopen paspoorten haasten zich om hun documenten te vernieuwen vóór de kerstvakantie. Het consulaat verwerkte in de eerste zes maanden van 2026 maar liefst 7.400 paspoorten, een stijging van 32% ten opzichte van dezelfde periode in 2025. Voor mobiliteitsprofessionals die kortlopende opdrachten tussen Australië en Italië coördineren, betekent deze knelpunten dat medewerkers zonder minimaal zes maanden geldigheid op hun Italiaanse paspoort mogelijk hun reis moeten uitstellen of via hun Australische paspoort moeten reizen, wat kan leiden tot ETIAS-toestemming of visumvereisten. Werkgevers wordt aangeraden de geldigheid van reisdocumenten te controleren als onderdeel van de pre-assignment checklist en medewerkers te adviseren het Prenot@Mi boekingsportaal in de gaten te houden voor vrijgekomen afspraken. Het consulaat raadt aan dat aanvragers met dringende humanitaire of zakelijke reizen bewijsstukken indienen via het speciale noodkanaal, maar benadrukt dat goedkeuringen discretionair zijn. Ook herinnert het consulaat eraan dat burgers zich kunnen wenden tot andere Italiaanse consulaten in Australië – Sydney, Melbourne, Perth of Adelaide – als zij daar wonen of hun verzoek kunnen motiveren. Deze situatie onderstreept de structurele capaciteitsproblemen binnen het wereldwijde Italiaanse consulaire netwerk. In Rome lopen onderhandelingen om in 2027 250 extra consulaire medewerkers wereldwijd te financieren, maar directe verlichting is niet te verwachten. Digitale nomaden en start-up oprichters die mikken op het nieuwe visumregime voor remote werken, wordt eveneens aangeraden rekening te houden met verwerkingstijden voor aanvullende diensten zoals paspoorten en legalisaties.
