2026년 7월 15일, 브리즈번 주재 이탈리아 영사관은 올해 남은 기간 동안 모든 여권 갱신 예약이 이미 마감되었음을 시민들에게 공지했다. 퀸즐랜드와 노던 테리토리 지역의 약 12만 명 이탈리아 국민을 담당하는 이 영사관은 취소가 발생할 경우에만 추가 예약이 가능하며, 생체 정보 수집 절차로 인해 예약 없이 방문하는 경우는 접수할 수 없다고 경고했다. 팬데믹 이후 여행 수요 급증과 EU 제3국 경유 승객 대상 입출국 시스템(EES)의 강화된 항공사 신분증 확인 절차가 높은 수요의 원인이다. 곧 만료되는 여권을 가진 이중국적자들이 크리스마스 여행 전 여권 갱신을 서두르고 있다. 2026년 상반기 영사관은 7,400건의 여권을 처리해 2025년 같은 기간 대비 32% 증가했다. 호주와 이탈리아 간 단기 파견 업무를 조율하는 모빌리티 전문가들은 이탈리아 여권 유효기간이 6개월 미만인 파견자들이 여행 연기나 호주 여권으로 경유해야 할 가능성이 있어 ETIAS 승인 또는 비자 발급이 필요할 수 있음을 유념해야 한다. 고용주는 사전 파견 점검 목록에 여행 서류 유효성 확인을 포함하고, 직원들에게는 Prenot@Mi 예약 포털에서 빈 슬롯을 수시로 확인하도록 안내해야 한다. 영사관은 긴급 인도적 또는 비즈니스 여행의 경우 전용 긴급 채널을 통해 증빙 서류를 제출할 것을 권장하지만, 승인 여부는 재량에 달려 있다고 밝혔다. 또한, 거주지나 사유가 인정될 경우 시드니, 멜버른, 퍼스, 애들레이드 등 호주 내 다른 이탈리아 영사관에서도 신청할 수 있음을 상기시켰다. 이번 사태는 이탈리아 전 세계 영사 네트워크의 만성적인 인력 부족 문제를 드러낸다. 로마에서는 2027년 전 세계에 250명의 추가 영사관 직원을 배치하기 위한 협상이 진행 중이나, 즉각적인 개선은 기대하기 어렵다. 디지털 노마드와 원격 근무 비자 제도를 노리는 스타트업 창업자들도 여권 및 공증 등 부수 서비스 처리 기간을 반드시 고려해야 한다.
