Consulaat in Sydney werkt voortaan op afspraak voor paspoortaanvragen, teken van bredere digitale transitie

Het Italiaanse Consulaat-Generaal in Sydney heeft aangekondigd dat vanaf 1 mei 2026 paspoorten uitsluitend op afspraak worden uitgegeven via het Prenot@MI-portaal van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Aanvragen zonder afspraak worden niet meer geaccepteerd. Deze maatregel maakt deel uit van een landelijke digitaliseringscampagne van Farnesina om de dienstverlening te verbeteren en de wachttijden te verkorten, die momenteel in drukke consulaten zoals Melbourne en Londen meer dan 120 dagen bedragen. Italiaanse staatsburgers die in New South Wales en het Australian Capital Territory wonen, moeten een Prenot@MI-account aanmaken, toestemmingsformulieren voor biometrische gegevens uploaden en een van de 600 maandelijkse afspraken boeken. Het consulaat benadrukt dat spoedreisdocumenten zonder afspraak worden verwerkt bij medische of humanitaire noodsituaties, mits bewijs wordt geleverd. Voor global mobility-managers die Italiaanse medewerkers in Australië begeleiden, betekent deze verandering dat last-minute zakenreizen in gevaar kunnen komen als paspoorten binnen zes maanden verlopen. Het is daarom aan te raden om automatische rapporten over paspoortvervaldata te gebruiken en medewerkers tijdig te laten reserveren. Groepsafspraken voor familieleden zijn toegestaan, mits elk individu zijn documenten afzonderlijk uploadt. Sydney fungeert als pilotlocatie voor het ‘Smart-Consulate 2.0’-programma; bij succes wordt het systeem met alleen afspraken tegen het einde van het jaar uitgebreid naar 20 posten, waaronder New York en Shanghai. Het ministerie streeft ernaar Prenot@MI te integreren met de nieuwe Digitale Identiteitsportemonnee van Italië, zodat Italiaanse expats vanaf 2027 paspoorten volledig online kunnen verlengen en deze via een beveiligde koerier kunnen ontvangen, waardoor fysieke bezoeken worden beperkt tot één vingerafdrukregistratie per tien jaar.