Shanghai’s WAIC 2026 introduceert verplichte digitale toegangspas en gezichtsherkenning voor internationale bezoekers

Met tienduizenden techbestuurders, onderzoekers en investeerders die van 17 tot 20 juli naar Shanghai afreizen voor de World Artificial Intelligence Conference (WAIC), heeft de stad een volledig digitaal toegangssysteem ingevoerd om de toegang tot vier tentoonstellingslocaties te stroomlijnen en streng te controleren. Volgens een bericht van 16 juli op de officiële conferentiewebsite moet elke bezoeker de “Hi WAIC”-app downloaden, een kleurgecodeerde QR-toegangspas genereren en een gezichtsherkenningscontrole ondergaan bij pre-screeningpunten voordat ze naar binnen mogen. Screenshots van de codes worden expliciet geweigerd, wat afwijkt van veel andere Chinese handelsbeurzen. Internationale deelnemers die niet vertrouwd zijn met het Chinese “super-app” ecosysteem, moeten de software vooraf installeren en ervoor zorgen dat hun mobiele nummer Chinese sms-verificatie kan ontvangen – een stap die bij eerdere evenementen voor problemen zorgde bij sommige buitenlandse bezoekers. Ter plaatse kunnen medewerkers paspoortcontroles uitvoeren als biometrische verificatie faalt, maar de organisatoren waarschuwen dat deze handmatige controles langzamer verlopen. Kinderen onder de 12 jaar mogen alleen op 20 juli aanwezig zijn en moeten een kaartje aan volle prijs hebben. Deze maatregelen gaan gepaard met tijdelijke verkeersbeperkingen rond het Expo Centre en de West Bund-locaties tussen 17 en 20 juli. Er zijn drop-off zones voor ride-hailing, pendelbussen vanaf vier metrostations en aangewezen parkeerplaatsen gepubliceerd om bezoekers te helpen bij hun route. De stad moedigt aan om buiten de piekuren te reizen en waarschuwt via de app voor drukte. Voor multinationals die delegaties sturen, biedt het nieuwe systeem zowel gemak als nalevingsverplichtingen. De digitale pas is gekoppeld aan het identiteitsbewijs van elke deelnemer, wat wachtrijen bij het ophalen van badges verkort en de veiligheid verhoogt. Privacyteams moeten echter rekening houden met het feit dat gezichtsbeelden worden verwerkt door lokale dienstverleners. Bedrijven die onder de EU GDPR of andere extraterritoriale privacyregels vallen, hebben mogelijk toestemmingsformulieren van deelnemers en gegevensoverdrachtsbeoordelingen nodig. Shanghai heeft app-gebaseerde toegang al getest bij kleinere beurzen, maar WAIC is de grootste toepassing in de praktijk vóór de invoering van de nieuwe Nationale Digitale Identiteitsstandaard van China volgend jaar. Waarnemers zeggen dat de conferentie een voorbeeld kan worden voor toekomstige topbijeenkomsten, waardoor het beheersen van China-specifieke digitale toegangsprotocollen een essentiële vaardigheid wordt voor global mobility managers.