ในช่วงวันที่ 17-20 กรกฎาคมนี้ เมื่อผู้บริหารเทคโนโลยี นักวิจัย และนักลงทุนหลายหมื่นคนเดินทางมาร่วมงาน World Artificial Intelligence Conference (WAIC) ที่เซี่ยงไฮ้ ทางการเมืองได้เปิดใช้ระบบเข้าร่วมงานแบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ เพื่ออำนวยความสะดวกและควบคุมการเข้าออกใน 4 สถานที่จัดแสดงอย่างเข้มงวด ตามประกาศเมื่อวันที่ 16 กรกฎาคมบนเว็บไซต์ทางการของงาน ผู้เข้าชมทุกคนต้องดาวน์โหลดแอป “Hi WAIC” สร้างบัตรผ่านแบบ QR โค้ดสี และผ่านการตรวจสอบใบหน้าก่อนเข้าจุดคัดกรอง การใช้ภาพหน้าจอของโค้ดจะไม่ได้รับอนุญาต แตกต่างจากงานแสดงสินค้าจีนอื่นๆ ผู้แทนต่างชาติที่ไม่คุ้นเคยกับระบบ “ซูเปอร์แอป” ของจีนต้องติดตั้งแอปล่วงหน้าและต้องใช้หมายเลขโทรศัพท์มือถือที่รับข้อความยืนยันจากจีนได้ ซึ่งเคยเป็นอุปสรรคสำหรับผู้เข้าร่วมงานต่างชาติในอดีต หากการตรวจสอบด้วยใบหน้าไม่ผ่าน เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบพาสปอร์ตด้วยตนเอง แต่จะใช้เวลานานกว่า เด็กอายุต่ำกว่า 12 ปีเข้าร่วมได้เฉพาะวันที่ 20 กรกฎาคม และต้องมีบัตรราคาปกติ มาตรการนี้ยังมาพร้อมกับข้อจำกัดการจราจรชั่วคราวรอบศูนย์แสดงสินค้าและย่าน West Bund ระหว่างวันที่ 17-20 กรกฎาคม มีการจัดโซนรับส่งรถแท็กซี่ บริการรถรับส่งจากสถานีรถไฟใต้ดิน 4 แห่ง และที่จอดรถเฉพาะ เพื่อช่วยให้ผู้เข้าชมเดินทางสะดวก เมืองแนะนำให้เดินทางนอกชั่วโมงเร่งด่วนและติดตามแจ้งเตือนความหนาแน่นของฝูงชนผ่านแอป สำหรับบริษัทข้ามชาติที่ส่งตัวแทนเข้าร่วม ระบบใหม่นี้ทั้งสะดวกและมีข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ บัตรผ่านดิจิทัลเชื่อมโยงกับเอกสารประจำตัวผู้เข้าร่วม ลดคิวรับบัตรและเพิ่มความปลอดภัย แต่ทีมดูแลความเป็นส่วนตัวควรทราบว่ารูปภาพใบหน้าจะถูกประมวลผลโดยผู้ให้บริการในท้องถิ่น บริษัทที่ต้องปฏิบัติตามกฎ GDPR ของสหภาพยุโรปหรือกฎความเป็นส่วนตัวนอกเขตอำนาจศาลอื่นๆ อาจต้องมีแบบฟอร์มยินยอมจากผู้เข้าร่วมและการประเมินการโอนข้อมูล เซี่ยงไฮ้เคยทดลองใช้ระบบเข้าร่วมงานผ่านแอปในงานแสดงสินค้าขนาดเล็กมาก่อน แต่ WAIC ถือเป็นการใช้งานจริงที่ใหญ่ที่สุดก่อนที่มาตรฐานบัตรประจำตัวดิจิทัลแห่งชาติของจีนจะเริ่มใช้ในปีหน้า นักวิเคราะห์มองว่างานนี้อาจกลายเป็นต้นแบบสำหรับงานระดับสูงในอนาคต ทำให้การเข้าใจระบบเข้าถึงดิจิทัลเฉพาะของจีนเป็นทักษะสำคัญสำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรระดับโลก
