Dubai verduidelijkt ‘Evenementenbezoekvisum’ om conferenties en tentoonstellingen aan te trekken

De Algemene Directie van Verblijfs- en Vreemdelingenzaken van Dubai (GDRFA) heeft een uitgebreide uitleg gegeven over het weinig bekende Events Visit Visa van de VAE, een vergunning bedoeld voor buitenlandse deelnemers aan conferenties, handelsbeurzen, festivals en grote sportevenementen. De bijgewerkte richtlijnen, gepubliceerd op 20 juli, bevestigen dat organisatoren vooraf goedgekeurde quota kunnen verkrijgen voor deelnemers en single- of multiple-entry visa kunnen sponsoren die 30 of 60 dagen geldig zijn, met een verlenging tot in totaal 120 dagen.

Hoewel deze visumcategorie vorig jaar werd geïntroduceerd, waren veel bedrijven en eventplanners nog onzeker over het gebruik ervan. De GDRFA benadrukt dat alleen evenementen die zijn goedgekeurd door een erkende overheidsinstantie of een gelicentieerde particuliere organisator in aanmerking komen, en dat aanvragers een officiële uitnodigingsbrief moeten bijvoegen.

Voor multinationals is vooral de multiple-entry optie van belang, omdat leidinggevenden hiermee de VAE kunnen verlaten en opnieuw binnenkomen voor nevenafspraken in buurlanden zonder dat de verblijfsduur opnieuw begint te tellen – een duidelijk voordeel ten opzichte van het standaard single-entry toeristenvisum.



Deze verduidelijking komt op een moment dat Dubai zich positioneert om een recordaantal MICE-bezoekers (meetings, incentives, conferenties en tentoonstellingen) aan te trekken in aanloop naar het Wereldenergiecongres van Expo City in 2027 en tientallen techsummits in het nieuwe Dubai Exhibition Centre. In de eerste helft van 2026 organiseerde de emiraten meer dan 200 internationale evenementen, met 1,4 miljoen zakelijke bezoekers volgens Dubai Tourism.

Vereenvoudigde visumprocedures worden gezien als essentieel om deze groei vast te houden, temidden van felle regionale concurrentie vanuit Riyad en Doha. Voor reis- en HR-managers biedt deze aankondiging duidelijkheid: deelnemerslijsten kunnen in bulk worden ingediend, sponsorbrieven gestandaardiseerd en accommodatie ruim van tevoren gereserveerd.

Bedrijven wordt aangeraden hun visuminformatiepakketten voor sprekers en exposanten bij te werken, met nadruk op verplichte verzekeringen, een paspoortgeldigheid van zes maanden en de mogelijkheid om de vergunning om te zetten in een langdurig verblijfsvisum indien nodig voor projectuitrol. Agentschappen waarschuwen dat de verwerkingstijden 4 tot 6 weken voor grote evenementen sterk zullen toenemen, waardoor tijdige indiening cruciaal is.