Dubai klärt „Events Visit Visa“ zur Anziehung von Konferenzen und Ausstellungen

Die Generaldirektion für Aufenthalts- und Ausländerangelegenheiten in Dubai (GDRFA) hat eine ausführliche Erläuterung zum wenig bekannten Events-Visit-Visum der VAE veröffentlicht. Diese Genehmigung richtet sich an ausländische Delegierte, die an Konferenzen, Messen, Festivals und großen Sportveranstaltungen teilnehmen. Die am 20. Juli aktualisierten Richtlinien bestätigen, dass Veranstalter vorab genehmigte Kontingente für Teilnehmer erhalten und Einzel- oder Mehrfacheinreisevisa mit einer Gültigkeit von 30 oder 60 Tagen beantragen können, die auf insgesamt bis zu 120 Tage verlängert werden können. Obwohl die Visakategorie bereits im letzten Jahr eingeführt wurde, waren viele Unternehmen und Eventplaner unsicher im Umgang damit. Die GDRFA stellt klar, dass nur von einer anerkannten Regierungsstelle oder einem lizenzierten privaten Veranstalter genehmigte Events infrage kommen und dass Antragsteller ein offizielles Einladungsschreiben beifügen müssen. Besonders für multinationale Unternehmen ist die Mehrfacheinreiseoption von Vorteil, da Führungskräfte die VAE für Nebenbesprechungen in Nachbarstaaten verlassen und wieder einreisen können, ohne die Aufenthaltsdauer zurückzusetzen – ein klarer Vorteil gegenüber dem üblichen Touristenvisum mit einmaliger Einreise. Diese Klarstellung erfolgt, während Dubai sich darauf vorbereitet, im Vorfeld des World Energy Congress 2027 in der Expo City und zahlreicher geplanter Tech-Gipfel im neuen Dubai Exhibition Centre Rekordzahlen im MICE-Segment (Meetings, Incentives, Konferenzen und Ausstellungen) zu verzeichnen. Im ersten Halbjahr 2026 richtete der Emirat über 200 internationale Veranstaltungen aus und zog laut Dubai Tourism 1,4 Millionen Geschäftsreisende an. Vereinfachte Visaprozesse gelten als entscheidend, um diesen Schwung angesichts des starken regionalen Wettbewerbs aus Riad und Doha aufrechtzuerhalten. Für Reise- und Personalmanager schafft die Ankündigung Planungssicherheit: Delegiertenlisten können gesammelt eingereicht, Sponsorenbriefe standardisiert und Unterkunftskontingente frühzeitig reserviert werden. Unternehmen sollten ihre Visainformationspakete für Redner und Aussteller aktualisieren und dabei auf die Pflichtversicherung, eine Passgültigkeit von mindestens sechs Monaten sowie die Möglichkeit hinweisen, das Visum bei Bedarf in eine längerfristige Aufenthaltsgenehmigung umzuwandeln, etwa für Projektumsetzungen. Agenturen warnen, dass die Bearbeitungszeiten 4 bis 6 Wochen vor Großveranstaltungen stark ansteigen, weshalb eine frühzeitige Antragstellung unerlässlich ist.