Zwitserland digitaliseert gewone naturalisatieprocedure, vermindert papierwerk voor kantons en SEM

Vanaf deze herfst kunnen kantonnale autoriteiten gewone naturalisatiedossiers volledig via het Centraal Migratie Informatiesysteem (SYMIC) aan het Staatssecretariaat voor Migratie (SEM) doorgeven, ter vervanging van de huidige papieren uitwisseling. Deze hervorming werd begin deze zomer al bevestigd in overheidscommunicaties, maar kreeg op 24 juli bredere aandacht toen het Engelstalige portaal The Local de verandering in zijn wekelijkse nieuwsrondje belichtte.

Volgens de nieuwe werkwijze laden de kantons de aanvraagdossiers en ondersteunende documenten via een beveiligde interface op, waarna SEM-medewerkers deze beoordelen en beslissingen elektronisch terugsturen. Dit voorkomt dubbel scannen, verkort de posttijd en maakt het voor beide overheidsniveaus mogelijk om de status in real time te volgen. Pilotprojecten in Bern en Vaud brachten de gemiddelde federale verwerkingstijd terug van 51 naar 32 dagen.



Aanvragers dienen voorlopig nog steeds persoonlijk via hun gemeente in, maar een publiek toegankelijke e-portal staat gepland voor 2027, zodra de wetgeving rond digitale identiteitsbewijzen is afgerond. Voor werkgevers die belangrijke buitenlandse medewerkers sponsoren, betekent de snellere uitgifte van het rode Zwitserse paspoort minder risico’s bij detachering en minder complexiteit bij gezinshereniging.

Immigratieadviseurs merken op dat de federale goedkeuring vaak de traagste stap is; een verkorting daarvan met drie weken kan de totale naturalisatietermijn in goed uitgeruste kantons onder de 12 maanden brengen. Omdat SYMIC al biometrische gegevens opslaat die worden verzameld voor C-verblijfsvergunningvernieuwingen, kunnen aanvragers mogelijk een tweede afspraak voor vingerafdrukken vermijden.

Privacyorganisaties juichen deze stap toe, maar dringen aan op strikte rolgebaseerde toegangscontroles, verwijzend naar een datalek vorig jaar bij een gemeentelijke registratie. Het SEM benadrukt dat het platform voldoet aan de nieuwe Federale Wet op de Gegevensbescherming die in september in werking treedt. Kantons moeten uiterlijk 30 augustus bijgewerkte afspraken over gegevensuitwisseling ondertekenen om mee te kunnen doen aan de livegang.