Nu thuiswerken steeds meer de norm wordt, waarschuwen adviseurs werknemers in Zwitserland die parttime vanuit het buitenland werken – en hun HR-afdelingen – om vóór 1 september hun sociale zekerheidsverplichtingen te herzien. Dan treedt het EU-brede telewerkkader volledig in werking. Volgens Verordening 883/2004 en de telewerkbijlage van 2023 kan het doorbrengen van meer dan 49,9% van de werktijd in het woonland leiden tot een wijziging van het toepasselijke sociale zekerheidsstelsel. Voor de groeiende groep Frans-Zwitserse medewerkers die hun week verdelen tussen een kantoor in Genève en een woning in Annecy, kan dit betekenen dat ze overstappen van Zwitserse AVS/AI en LPP naar Franse URSSAF en CNAV, wat zowel de werknemersbijdragen als werkgeverslasten beïnvloedt. Deze wijziging heeft ook gevolgen voor de ongevallenverzekering en de keuze van de ziektekostenverzekering (LAMal versus CMU), wat op zijn beurt de kosten van het salarispakket beïnvloedt. Verzekeringsmakelaar Decaux Assurances ziet een toename van vragen sinds Zwitserse bedrijven hybride werkregelingen formaliseren. Zij adviseren werkgevers om A1-certificaten te verkrijgen of te vernieuwen voor iedereen die tot 49,9% van de tijd in het buitenland telewerkt en de loonadministratie aan te passen om grensoverschrijdende werkdagen te registreren. Het ontbreken van de juiste documenten kan leiden tot dubbele bijdragen en terugbetalingen. Werknemers wordt ook aangeraden hun particuliere zorg-, levens- en aansprakelijkheidsverzekeringen te controleren. Veel standaard Zwitserse of Franse polissen sluiten langdurig verblijf in het buitenland uit, waardoor telewerkers tijdens een deel van de week onverzekerd kunnen zijn. Specialistische ‘grensoverschrijdende telewerk’-pakketten die beide landen dekken, komen op, maar zijn duurder dan binnenlandse verzekeringen.
Bron: Decaux Assurances Blog
