Immigratiekantoor Ústí nad Labem gesloten van 30 juli tot 3 augustus, afspraken worden verzet

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken heeft stilletjes aangekondigd dat het regionale kantoor van de Afdeling Asiel- en Migratiebeleid (OAMP) in Ústí nad Labem van donderdag 30 juli tot en met maandag 3 augustus 2026 gesloten zal zijn vanwege “technische redenen”. De mededeling, geplaatst op 28 juli op het Informatieportaal voor Buitenlanders, meldt dat alle cliënten met vooraf geplande afspraken tijdens deze sluitingsperiode rechtstreeks door ambtenaren worden benaderd en nieuwe tijdslots of de mogelijkheid tot online verzetten aangeboden krijgen.

Ústí nad Labem is het enige OAMP-kantoor dat de snelgroeiende industriële corridor bedient die zich uitstrekt van de Duitse grens tot Litoměřice. Het kantoor verzorgt verblijfsvergunningen, verlengingen van werknemerskaarten en biometrische registraties voor ongeveer 25.000 niet-EU-burgers, van wie velen werkzaam zijn in de auto- en chemische industrie rond Lovosice en Teplice. Zelfs een korte sluiting kan daardoor leiden tot kettingreacties van vertragingen bij het uitgeven en ophalen van kaarten.

Werkgevers die afhankelijk zijn van een just-in-time onboarding van niet-EU-medewerkers – met name Oekraïense en Moldavische productiemedewerkers – wordt aangeraden te controleren of nieuwe medewerkers afspraken hebben in Ústí. Zo ja, dan dienen zij de startdata aan te passen of de medewerkers door te verwijzen naar alternatieve kantoren in Praag-Žižkov of Pilsen, waar capaciteit beschikbaar is. Volgens de Tsjechische regelgeving mag een werknemer pas aan het werk als de vingerafdrukken zijn genomen en de werknemerskaart in het systeem is geactiveerd.



Het ministerie adviseert cliënten zonder afspraak om tijdens de sluiting niet naar Ústí te reizen en waarschuwt dat door personeelstekorten spoedeisende zaken (zoals verlies van een paspoort) alleen worden afgehandeld bij de studentenunit in Praag-Hládkov. Mobiliteitsmanagers worden erop gewezen dat de telefoonlijnen voor afspraken (+420 974 801 801) deze week waarschijnlijk overbelast zijn en dat het online reserveringssysteem zoveel mogelijk gebruikt moet worden.

Hoewel deze sluiting als een eenmalige technische onderbreking wordt gepresenteerd, is dit het vierde OAMP-kantoor dat in de afgelopen twee maanden tijdelijk sluit. Dit wijst op chronische onderinvestering in IT-infrastructuur en vastgoed. Brancheverenigingen pleiten voor de langverwachte centrale e-filingplatform, waarvan de pilotlancering gepland staat voor het vierde kwartaal van 2026, om de afhankelijkheid van fysieke bezoeken te verminderen.

Voorlopig blijft goede voorbereiding en tijdige afspraakplanning cruciaal voor iedereen die personeel naar Noordwest-Bohemen wil verplaatsen.