Doorlooptijden voor Ierse paspoorten blijven onvoorspelbaar terwijl aanvragers last-minute leveringen melden

Zes weken nadat de Paspoortdienst waarschuwde voor seizoensgebonden achterstanden, ervaren aanvragers nog steeds onvoorspelbare verwerkingstijden. Een eerste-aanvrager die op 4 juni documenten indiende, meldde op 1 augustus dat het paspoort pas op 29 juli werd gedrukt—twee weken later dan de oorspronkelijke planning—en pas arriveerde op de ochtend van een vlucht naar Spanje. Hoewel individuele ervaringen verschillen, toont een subreddit die paspoorttermijnen bijhoudt dat standaard online aanvragen gemiddeld 6 tot 8 weken duren in plaats van de geadverteerde drie weken.

Ambtenaren geven aan dat de grootste bottleneck de aparte productielijn is voor de paspoortkaart—een optioneel reisdocument ter grootte van een creditcard—waarbij een systeemupgrade in mei heeft geleid tot een wachtrij voor verzending. Aanvragers die zowel een paspoortboekje als een kaart bestelden, zien dat het boekje snel wordt uitgegeven, maar de kaartproductie tot wel een maand achterloopt, wat de terugkeer van ondersteunende documenten vertraagt. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken liet vorige maand aan betrokken partijen weten dat de upgrade begin augustus “gestabiliseerd” zou zijn, maar heeft nog geen nieuwe waarschuwing uitgegeven.



Voor internationale mobiliteitsteams die personeel naar of uit Ierland verplaatsen, betekent deze onvoorspelbaarheid dat checklists voor vertrek nu een buffer van minstens vier weken bovenop de officiële verwerkingstijd moeten bevatten, vooral voor gezinsleden die voor het eerst een paspoort nodig hebben. Werkgevers met grenspendelaars tussen Belfast en Dublin moeten ook rekening houden met het feit dat het nieuwe paspoortkantoor in Belfast—aangekondigd voor 2025—pas eind 2026 opent, waardoor aanvragers uit het noorden nog steeds in dezelfde nationale wachtrij zitten.

Reisverzekeraars melden een stijging van 12% in claims gerelateerd aan vertraagde paspoortuitgifte deze zomer, en touroperators raden klanten aan gebruik te maken van de premium één-dagsservice (alleen beschikbaar in Dublin en Cork) wanneer de reis dichtbij is. Deze premiumservice kan echter geen aanvragen voor het Foreign Births Register of eerste-aanvragen onder de 18 jaar verwerken, waardoor veel gezinnen weinig opties hebben.

Totdat het systeem stabiel is, adviseren mobiliteitsadviseurs: 1) online verlengingen minstens drie maanden voor vertrek indienen; 2) gecombineerde bestellingen van paspoortboekje en kaart vermijden als de reis dichtbij is; en 3) digitale kopieën van de aanvraagbevestiging en reisroute bewaren om escalatie via de webchat van de Paspoortdienst te vergemakkelijken.