Ierse inwoners die voor dringende zakenreizen een Schengenvisum nodig hebben, kampen met een ernstig tekort aan afspraken bij het Visametric-centrum in Dublin, de commerciële partner die Duitsland, Italië en verschillende andere EU-landen gebruiken. Een discussie die vanochtend op r/SchengenVisa werd gestart, trok binnen enkele uren tientallen reacties van aanvragers die al meer dan drie weken op de wachtlijst staan, ondanks dat ze extra betaald hebben voor een premiumservice.
Omdat Ierland buiten het Schengengebied valt, moeten multinationals met personeel in Dublin kortverblijfsvisa regelen voor vergaderingen op het continent, handelsbeurzen en projectwerk. In voorgaande zomers konden reizigers meestal binnen tien dagen een afspraak boeken; dit jaar melden zakenreizigers dat de wachttijden oplopen tot eind september.
Reismanagers geven aan dat de krapte al heeft geleid tot de annulering van minstens twee belangrijke verkoopreizen en het inzetten van veldtechnici in Duitsland bemoeilijkt. Verschillende factoren lijken de druk te veroorzaken. Ten eerste blijft de vraag naar vrijetijdsreizen na de pandemie uitzonderlijk hoog, waarbij reisbureaus meerdere afspraken blokkeren voor pakketreiscliënten. Ten tweede voerde Duitsland op 1 juli nieuwe biometrische registratie-eisen in, wat per aanvrager tot tien minuten extra kost en de dagelijkse capaciteit verlaagt. Tot slot heeft Visametric stilletjes het personeel in Dublin verminderd na een trager dan verwachte eerste kwartaal, waardoor er op piekmomenten nog maar zes balies open zijn.
![Schengenvisum-afspraakchaos bij Visametric Dublin treft Ierse zakenreizigers]()
De Duitse ambassade vertelde aan The Irish Times dat ze “bewust zijn van capaciteitsproblemen” en de aanbieder hebben gevraagd om tijdelijke weekendspreekuren te openen als de vraag hoog blijft. De Italiaanse ambassade heeft diplomatieke en officiële paspoorthouders naar een aparte route geleid om commerciële capaciteit vrij te maken.
Ondertussen wordt bedrijven geadviseerd gebruik te maken van ambassades die postaanvragen accepteren (zoals Frankrijk of Spanje) als de reiziger al een Schengenverleden heeft, of reizen via het VK te regelen waar mogelijk vrijstellingen voor zakelijke ETA’s gelden. Global mobility-teams moeten leidinggevenden voorbereiden op vertragingen, visumaanvragen minstens acht weken van tevoren starten en waar mogelijk virtuele deelname overwegen.
Het niet tijdig kunnen regelen van afspraken brengt niet alleen het risico op omzetverlies met zich mee, maar kan ook in strijd zijn met EU-regels voor aangifte van gedetacheerde werknemers als personeel op het laatste moment met toeristenvisa reist. Belanghebbenden dringen er bij het Department of Enterprise, Trade and Employment op aan om dit probleem op EU-niveau aan te kaarten, met het argument dat onvoldoende uitbestedingscapaciteit in een niet-Schengenlidstaat de aantrekkelijkheid van Ierland als regionale hoofdkwartierlocatie ondermijnt.
Omdat Ierland buiten het Schengengebied valt, moeten multinationals met personeel in Dublin kortverblijfsvisa regelen voor vergaderingen op het continent, handelsbeurzen en projectwerk. In voorgaande zomers konden reizigers meestal binnen tien dagen een afspraak boeken; dit jaar melden zakenreizigers dat de wachttijden oplopen tot eind september.
Reismanagers geven aan dat de krapte al heeft geleid tot de annulering van minstens twee belangrijke verkoopreizen en het inzetten van veldtechnici in Duitsland bemoeilijkt. Verschillende factoren lijken de druk te veroorzaken. Ten eerste blijft de vraag naar vrijetijdsreizen na de pandemie uitzonderlijk hoog, waarbij reisbureaus meerdere afspraken blokkeren voor pakketreiscliënten. Ten tweede voerde Duitsland op 1 juli nieuwe biometrische registratie-eisen in, wat per aanvrager tot tien minuten extra kost en de dagelijkse capaciteit verlaagt. Tot slot heeft Visametric stilletjes het personeel in Dublin verminderd na een trager dan verwachte eerste kwartaal, waardoor er op piekmomenten nog maar zes balies open zijn.
De Duitse ambassade vertelde aan The Irish Times dat ze “bewust zijn van capaciteitsproblemen” en de aanbieder hebben gevraagd om tijdelijke weekendspreekuren te openen als de vraag hoog blijft. De Italiaanse ambassade heeft diplomatieke en officiële paspoorthouders naar een aparte route geleid om commerciële capaciteit vrij te maken.
Ondertussen wordt bedrijven geadviseerd gebruik te maken van ambassades die postaanvragen accepteren (zoals Frankrijk of Spanje) als de reiziger al een Schengenverleden heeft, of reizen via het VK te regelen waar mogelijk vrijstellingen voor zakelijke ETA’s gelden. Global mobility-teams moeten leidinggevenden voorbereiden op vertragingen, visumaanvragen minstens acht weken van tevoren starten en waar mogelijk virtuele deelname overwegen.
Het niet tijdig kunnen regelen van afspraken brengt niet alleen het risico op omzetverlies met zich mee, maar kan ook in strijd zijn met EU-regels voor aangifte van gedetacheerde werknemers als personeel op het laatste moment met toeristenvisa reist. Belanghebbenden dringen er bij het Department of Enterprise, Trade and Employment op aan om dit probleem op EU-niveau aan te kaarten, met het argument dat onvoldoende uitbestedingscapaciteit in een niet-Schengenlidstaat de aantrekkelijkheid van Ierland als regionale hoofdkwartierlocatie ondermijnt.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Ierland.Meer van Ierland
Bekijk alles
Doorlooptijden voor Ierse paspoorten blijven onvoorspelbaar terwijl aanvragers last-minute leveringen melden
Aer Lingus meldt een operationeel verlies van €34 miljoen in de eerste helft van het jaar; waarschuwt voor routebeperkingen en personeelsinkrimpingen
