Belangrijk immigratiekantoor in Praag gesloten van 5 tot 7 oktober, diensten omgeleid na technische storing

Buitenlanders die in Tsjechië wonen of het land binnenkomen, kregen deze week te maken met onverwachte verstoringen nadat het filiaal van het Ministerie van Binnenlandse Zaken in Praag I – Žukovského drie dagen gesloten was. Op het officiële Informatieportaal voor Buitenlanders van het ministerie werd aangekondigd dat het kantoor “uitzonderlijk gesloten is van 5 tot 7 oktober 2026 vanwege technische redenen.”

Het Žukovského-filiaal is een van de drukste in het land en verzorgt biometrische verblijfsvergunningen, uitgifte van werknemerskaarten en registratie van EU-burgers voor cliënten uit Praag, Midden-Bohemen en omliggende regio’s. Tijdens de sluiting werden buitenlanders zonder afspraak doorverwezen naar het alternatieve kantoor in Praag – Pekařská, terwijl degenen met een vooraf geboekte afspraak per sms instructies kregen voor het verzetten van hun bezoek.



Het ministerie waarschuwde dat de capaciteit voor binnenloop bij Pekařská beperkt is en riep werkgevers en verhuisbedrijven op om niet-urgente bezoeken uit te stellen tot na de hervatting van de reguliere dienstverlening op donderdag 8 oktober. Hoewel de exacte technische oorzaak niet werd gespecificeerd, melden lokale media een elektrisch defect in het biometrische werkstationnetwerk van het kantoor, wat leidde tot een volledige systeemuitval. Aannemers werken dag en nacht om stroommodules te vervangen en gegevensintegriteitscontroles uit te voeren op het nationale Informatie Systeem voor Buitenlanders voordat het kantoor weer opengaat.

Voor HR-afdelingen die werkvergunningen verlengen of blauwe-kaartconversies regelen, kan de drie dagen durende storing leiden tot een achterstand in de verwerking. Arbeidsbureaus hebben aangegeven “administratieve coulance” toe te passen, wat betekent dat deadlines die binnen de sluitingsperiode vallen automatisch worden verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Toch adviseren deskundigen om bij te late indiening een screenshot van de sluitingsmelding van het ministerie mee te sturen als verklaring.

Dit incident benadrukt de groeiende afhankelijkheid van Tsjechië van een beperkt aantal drukbezochte servicepunten. Bedrijfsverenigingen herhaalden hun oproep aan het ministerie om het digitaliseringsplan te versnellen, inclusief de invoering van kiosken voor biometrische registratie op afstand en uitgebreidere online mogelijkheden voor het wijzigen van verblijfsstatussen. Totdat deze verbeteringen gerealiseerd zijn, blijven bedrijven kwetsbaar voor storingen op specifieke locaties die cruciale mobiliteitstermijnen kunnen vertragen.