De gemeente Sint-Gillis, een van de drukste Brusselse gemeenten voor verblijfsvergunningaanvragen, heeft bevestigd dat haar diensten Identiteit, Vreemdelingen en Burgerlijke Stand op maandag 12 oktober 2026 gesloten zullen zijn vanwege de nationale staking in de openbare sector. De aankondiging, die in het weekend werd gepubliceerd, heeft gevolgen voor de dienstverlening aan de balie voor eerste EU-kaarten, F/F+/K/L-kaarten, paspoortuitgiftes en adresregistraties. Hoewel het e-loket van de gemeente online toegankelijk blijft tussen 08:00 en 12:00 uur, zijn veel teams voor internationale mobiliteit afhankelijk van fysieke afspraken voor het vastleggen van biometrische gegevens of het afronden van kaartafhalingen. Zonder beschikbare inloop- of afspraakmogelijkheden kunnen buitenlandse werknemers van wie het visumvrije verblijf van 90 dagen deze week afloopt, technisch gezien te lang in het land verblijven. Sint-Gillis raadt getroffen aanvragers aan om via het IRISbox-portaal verlengingen aan te vragen en ondersteunende documenten te uploaden; de tijdstempel van de digitale indiening geldt als bewijs van tijdige aanvraag. Werkgevers wordt aangeraden bevestigingsbewijzen te downloaden om toe te voegen aan personeelsdossiers en te tonen bij sociale inspecties indien nodig. De sluiting legt ook de uitgifte van tijdelijke ‘Annexe 15’-attesten stil, die vaak nodig zijn voor salarisbetalingen en SIM-kaartactivatie. Bedrijven die maandag nieuwe medewerkers verwelkomen, doen er goed aan alternatieve methoden voor identiteitsverificatie voor te bereiden, zoals notariële kopieën van paspoorten, om vertragingen in de loonverwerking te voorkomen. De naburige gemeenten Vorst en Elsene hebben nog niet aangegeven of zij de staking zullen volgen; mobiliteitsmanagers kunnen overwegen afspraken naar deze gemeenten te verplaatsen als er nog plaatsen beschikbaar zijn. Houd echter rekening met langere wachtrijen doordat aanvragers uitwijken.
Bron: Commune of Saint-Gilles
