België lanceert online ‘Mijn Adres in België’ aankomstverklaring voor kortverblijvende bezoekers

Zakenreizigers en andere buitenlandse bezoekers die voor maximaal 90 dagen in België verblijven, hoeven zich voortaan niet meer fysiek aan te melden bij het gemeentehuis. Een bericht van 4 oktober op het TLScontact visumaanvraagportaal bevestigt dat de wettelijke aankomstaangifte—die binnen drie dagen moet gebeuren, tenzij de bezoeker in een hotel, ziekenhuis of gevangenis verblijft—nu volledig online kan worden ingevuld via het platform “My Address in Belgium” (MAB).

Deze wijziging bouwt voort op het Europese Entry/Exit System (EES), dat sinds 10 april 2026 volledig operationeel is en biometrische gegevens bij de buitengrenzen registreert. Volgens de nieuwe procedure loggen reizigers in op het MAB-portaal met het referentienummer van hun Schengenvisum (indien van toepassing) of met hun paspoortgegevens en vullen ze een kort formulier in met contactgegevens en het Belgische adres waar ze verblijven. Direct daarna ontvangen ze een bevestiging die ze op hun smartphone kunnen opslaan of kunnen uitprinten als bewijs van naleving.



Gemeentelijke diensten blijven papieren aangiften accepteren voor wie geen gebruik kan maken van het digitale kanaal, maar de verwerkingstijd zal dan langer zijn. Voor bedrijven die personeel tijdelijk naar België sturen, betekent de online aangifte een einde aan een veelvoorkomend administratief probleem: het regelen van afspraken bij gemeentehuizen, die vaak beperkte capaciteit hebben. Immigratieadviseurs verwachten dat het digitale systeem het risico op boetes—momenteel tot €200—voor te late of ontbrekende registraties vermindert. Bovendien ontstaat er een controleerbaar dossier dat kan worden getoond bij sociale inspecties.

De MAB-update is een volgende stap in België’s bredere digitaliseringsstrategie. Sinds juli moeten verlengingen van de Single Permit via het Working in Belgium-portaal worden ingediend, en Brussels Airport heeft 61 selfservicekiosken geïnstalleerd die gegevens direct aan het EES-systeem doorgeven. Samen zorgen deze maatregelen voor realtime inzicht in de bewegingen van niet-EU-burgers en bieden ze reizigers een soepelere ervaring.

Werkgevers doen er goed aan hun aankomstchecklists aan te passen en reizende medewerkers—vooral wie in privéwoningen of bij collega’s verblijft—te instrueren het MAB-formulier direct na aankomst in te vullen. Niet-naleving blijft een overtreding van de Vreemdelingenwet en kan toekomstige visum- of vergunningaanvragen bemoeilijken.