La commune de Saint-Gilles, l’une des plus sollicitées de Bruxelles pour les demandes de permis de séjour, a confirmé la fermeture de ses services d’Identité, d’Étrangers et de l’État civil le lundi 12 octobre 2026, en raison de la grève nationale dans le secteur public. Cette annonce, publiée ce week-end, impacte les services en présentiel pour les premières demandes de cartes UE, les cartes F/F+/K/L, la délivrance de passeports et les enregistrements d’adresse.
Le guichet électronique de la commune restera accessible en ligne de 8h00 à 12h00, mais de nombreuses équipes mobilité internationale dépendent des rendez-vous physiques pour la prise de données biométriques ou la remise des cartes. Sans possibilité de rendez-vous ni d’accueil sans rendez-vous, les expatriés dont le séjour sans visa de 90 jours expire cette semaine risquent un dépassement technique de leur délai légal.
![Grève dans le secteur public : les guichets des étrangers et de l'état civil fermés à la commune de Saint-Gilles]()
Saint-Gilles recommande aux personnes concernées d’utiliser le portail IRISbox pour déposer leur demande de prolongation et télécharger les documents justificatifs; l’horodatage de la soumission numérique fera office de preuve de dépôt dans les délais. Les employeurs sont invités à télécharger les accusés de réception pour les intégrer aux dossiers du personnel et les présenter lors des contrôles sociaux si nécessaire.
La fermeture suspend également la délivrance des certificats provisoires « Annexe 15 », souvent exigés pour le paiement des salaires et l’activation des cartes SIM. Les entreprises recrutant des nouveaux employés ce lundi doivent prévoir des méthodes alternatives de vérification d’identité, comme des copies notariées des passeports, afin d’éviter tout retard dans la paie.
Les communes voisines de Forest et Ixelles n’ont pas encore annoncé si elles suivront ce mouvement; les responsables mobilité pourraient envisager de reporter les rendez-vous vers ces communes si des créneaux sont encore disponibles. Toutefois, ils doivent s’attendre à des files d’attente plus longues en raison du report des demandes.
Le guichet électronique de la commune restera accessible en ligne de 8h00 à 12h00, mais de nombreuses équipes mobilité internationale dépendent des rendez-vous physiques pour la prise de données biométriques ou la remise des cartes. Sans possibilité de rendez-vous ni d’accueil sans rendez-vous, les expatriés dont le séjour sans visa de 90 jours expire cette semaine risquent un dépassement technique de leur délai légal.
Saint-Gilles recommande aux personnes concernées d’utiliser le portail IRISbox pour déposer leur demande de prolongation et télécharger les documents justificatifs; l’horodatage de la soumission numérique fera office de preuve de dépôt dans les délais. Les employeurs sont invités à télécharger les accusés de réception pour les intégrer aux dossiers du personnel et les présenter lors des contrôles sociaux si nécessaire.
La fermeture suspend également la délivrance des certificats provisoires « Annexe 15 », souvent exigés pour le paiement des salaires et l’activation des cartes SIM. Les entreprises recrutant des nouveaux employés ce lundi doivent prévoir des méthodes alternatives de vérification d’identité, comme des copies notariées des passeports, afin d’éviter tout retard dans la paie.
Les communes voisines de Forest et Ixelles n’ont pas encore annoncé si elles suivront ce mouvement; les responsables mobilité pourraient envisager de reporter les rendez-vous vers ces communes si des créneaux sont encore disponibles. Toutefois, ils doivent s’attendre à des files d’attente plus longues en raison du report des demandes.
Source : Commune of Saint-Gilles
