Hiszpania uruchamia cyfrowy portal rezydencyjny „wszystko w jednym”, aby skrócić zaległości w wydawaniu pozwoleń

Zaledwie dwa dni po tym, jak aktywiści wyszli na ulice Madrytu, Ministerstwo Integracji cicho opublikowało rozporządzenie uruchamiające najbardziej ambitną modernizację systemu imigracyjnego w Hiszpanii od dekady. Od pierwszego kwartału 2026 roku działać będzie jeden ogólnokrajowy portal – nazwany „MiResidencia” – który umożliwi składanie, opłacanie i śledzenie wszystkich wniosków o pierwsze pozwolenie na pobyt oraz ich przedłużenia online, zastępując dotychczasowy, rozproszony system stron prowincjonalnych i osobistych wizyt.

Kluczowe funkcje to pełna obsługa podpisu elektronicznego, automatyczna weryfikacja dokumentów w bazach policyjnych oraz centralny panel, który pozwoli wnioskodawcom lub ich prawnikom na bieżąco śledzić status sprawy. Rząd przeznaczył na wdrożenie 78 milionów euro i zatwierdził zatrudnienie 1200 tymczasowych urzędników, którzy wesprą proces przejściowy.



Dla zespołów zajmujących się mobilnością międzynarodową zmiany mają duże znaczenie. Firmy nie będą już musiały przesyłać papierowych dokumentów kurierem po całej Hiszpanii ani walczyć o ograniczone terminy wizyt. Urzędnicy szacują, że średni czas rozpatrywania pozwoleń na pracę dla wysoko wykwalifikowanych pracowników może skrócić się z 90 do 45 dni po ustabilizowaniu się systemu. Jednak konsultanci ostrzegają przed „szarą strefą” w 2026 roku, gdy stare papierowe wnioski będą współistnieć z nowymi cyfrowymi, co może powodować zamieszanie.

Doradcy imigracyjni zalecają działom HR przeprowadzenie audytu istniejącej dokumentacji, wdrożenie bezpiecznych narzędzi do podpisu elektronicznego oraz uwzględnienie w budżecie ewentualnych kosztów podwójnego składania wniosków w pierwszych miesiącach. Podkreślają także konieczność ścisłego przestrzegania przepisów o ochronie danych, ponieważ dane biometryczne (odciski palców i skany twarzy) będą przesyłane bezpośrednio do policyjnych serwerów.

Cyfrowa reforma wpisuje się w szerszą strategię Hiszpanii, która chce stać się magnesem na talenty technologiczne w Europie Południowej. Jeśli się powiedzie, może przywrócić zaufanie pracodawców zaniepokojonych ostatnimi opóźnieniami i umocnić pozycję Hiszpanii jako elastycznego, przyjaznego biznesowi centrum relokacji.