Portal „EinfachMachen” zaprasza ekspatów do wspólnego usprawniania niemieckiej biurokracji

Kancelaria Federalna uruchomiła portal „EinfachMachen” – dosłownie „Uprość to” – który pozwala obywatelom i firmom na bieżąco zgłaszać problemy związane z biurokracją. Choć serwis obejmuje wszystkie obszary administracji, w pierwszych 48 godzinach dominowały skargi dotyczące formalności związanych z pozwoleniami na pobyt, wymianą prawa jazdy oraz zaświadczeniami podatkowymi przy przekraczaniu granic, co podkreśla od dawna istniejące trudności dla pracowników mobilnych na skalę międzynarodową.

Użytkownicy mogą zgłaszać problemy anonimowo oraz głosować na wpisy innych; najczęściej wskazywane przeszkody zostaną uwzględnione w pakiecie ustawodawczym planowanym na wiosnę 2026 roku, jak informuje minister ds. cyfrowego rządu Sarah Ryglewski. Kilka firm zajmujących się relokacją już zachęca swoich klientów, by dokumentowali wieloetapowy proces Anmeldung (rejestracji adresu) oraz różnorodne systemy umawiania wizyt online obowiązujące w 16 niemieckich landach.



Dla działów HR i menedżerów ds. mobilności portal stanowi zarówno narzędzie lobbingowe, jak i system wczesnego ostrzegania. Monitorując otwarte dane z platformy, firmy mogą szybko wykrywać pojawiające się problemy – na przykład opóźnienia w konkretnych urzędach ds. cudzoziemców – i odpowiednio dostosowywać harmonogramy wdrożenia pracowników lub angażować specjalistycznych pośredników.

Premiera portalu zbiegła się z corocznym pakietem noworocznych przepisów w Niemczech, w tym z utrwaleniem krajowego biletu kolejowego „Deutschlandticket” za 63 euro ważnego do 2030 roku oraz zbliżającymi się terminami wymiany starych praw jazdy. „EinfachMachen” nie zmienia przepisów z dnia na dzień, ale daje zainteresowanym bezpośredni kanał wpływu na kolejną falę reform cyfrowej administracji.