Nowy portal Federalnej Kanclerii „EinfachMachen” (Po prostu zrób to) ruszył w tym tygodniu, zapraszając obywateli i firmy do zgłaszania na bieżąco biurokratycznych przeszkód. Choć portal ma szerokie zastosowanie, pierwsze zgłoszenia dotyczą głównie problemów z dokumentacją dotyczącą zezwoleń na pobyt, wymianą prawa jazdy oraz zaświadczeniami podatkowymi przy przekraczaniu granic – klasyczne trudności dla pracowników mobilnych na całym świecie.
Użytkownicy mogą zgłaszać problemy anonimowo i głosować na wpisy innych; najbardziej popierane przeszkody zostaną uwzględnione w pakiecie ustawodawczym planowanym na wiosnę 2026 roku, mającym na celu uproszczenie przepisów. Minister ds. cyfrowego rządu, Sarah Ryglewski, podkreśla, że narzędzie ma na celu „wykorzystanie zbiorowej inteligencji tych, którzy codziennie zmagają się z formularzami”.
![Niemcy uruchamiają portal „EinfachMachen” do zbierania pomysłów na redukcję biurokracji, w tym problemów związanych z mobilnością]()
Dla zespołów zajmujących się mobilnością pracowników portal to szansa na wpływ na politykę: kilka firm relokacyjnych już zachęcało ekspatriantów do zgłaszania problemów z wieloetapowym procesem Anmeldung (rejestracja adresu) oraz rozdrobnionym systemem umawiania wizyt w urzędach cudzoziemców w 16 niemieckich landach. Liczy się na to, że presja społeczna przyspieszy długo planowaną cyfryzację tych urzędów.
Premiera portalu zbiegła się z corocznymi zmianami prawnymi na Nowy Rok. Wśród nich znajduje się uregulowanie prawne jednolitego, miesięcznego biletu kolejowego „Deutschlandticket” za 63 euro, ważnego do 2030 roku, a także termin wymiany praw jazdy wydanych w latach 1999-2001 na nową, 15-letnią, biometryczną kartę, który upływa 19 stycznia 2026 roku – kolejny punkt na listach kontrolnych działów HR dla pracowników delegowanych na dłuższy czas.
Choć sam portal nie zmienia przepisów z dnia na dzień, jego panel danych stanowi bieżący barometr miejsc, gdzie biurokracja najbardziej doskwiera. Firmy zatrudniające dużą liczbę pracowników delegowanych mogą rozważyć wyznaczenie koordynatora do monitorowania pojawiających się trendów i udziału w planowanych na lato konsultacjach.
Użytkownicy mogą zgłaszać problemy anonimowo i głosować na wpisy innych; najbardziej popierane przeszkody zostaną uwzględnione w pakiecie ustawodawczym planowanym na wiosnę 2026 roku, mającym na celu uproszczenie przepisów. Minister ds. cyfrowego rządu, Sarah Ryglewski, podkreśla, że narzędzie ma na celu „wykorzystanie zbiorowej inteligencji tych, którzy codziennie zmagają się z formularzami”.
Dla zespołów zajmujących się mobilnością pracowników portal to szansa na wpływ na politykę: kilka firm relokacyjnych już zachęcało ekspatriantów do zgłaszania problemów z wieloetapowym procesem Anmeldung (rejestracja adresu) oraz rozdrobnionym systemem umawiania wizyt w urzędach cudzoziemców w 16 niemieckich landach. Liczy się na to, że presja społeczna przyspieszy długo planowaną cyfryzację tych urzędów.
Premiera portalu zbiegła się z corocznymi zmianami prawnymi na Nowy Rok. Wśród nich znajduje się uregulowanie prawne jednolitego, miesięcznego biletu kolejowego „Deutschlandticket” za 63 euro, ważnego do 2030 roku, a także termin wymiany praw jazdy wydanych w latach 1999-2001 na nową, 15-letnią, biometryczną kartę, który upływa 19 stycznia 2026 roku – kolejny punkt na listach kontrolnych działów HR dla pracowników delegowanych na dłuższy czas.
Choć sam portal nie zmienia przepisów z dnia na dzień, jego panel danych stanowi bieżący barometr miejsc, gdzie biurokracja najbardziej doskwiera. Firmy zatrudniające dużą liczbę pracowników delegowanych mogą rozważyć wyznaczenie koordynatora do monitorowania pojawiających się trendów i udziału w planowanych na lato konsultacjach.
