Ambasada Włoch w Ułan Bator uruchomiła nowy, dedykowany system umawiania wizyt dla wiz studenckich długoterminowych (typ D). Komunikat z 24 września skierowany jest do osób, które przegapiły wcześniejszy termin, miały odmowę wizy lub nie mieszczą się w standardowym procesie Universitaly. W ramach pilotażu studenci muszą najpierw potwierdzić swoją kategorię online, aby uzyskać dostęp do priorytetowych kalendarzy wizyt. Ambasada podkreśla, że to rozwiązanie odciąży ogólny portal Prenot@Mi, gdzie czas oczekiwania na terminy na semestr jesienny przekraczał ostatnio sześć tygodni. Uczelnie przyjmujące studentów pozytywnie oceniły tę zmianę: Biuro Azjatyckie Uniwersytetu w Bolonii zauważa, że 11% przyjętych studentów z Mongolii straciło możliwość rejestracji, ponieważ ich rozmowa wizowa odbyła się po terminie zapisów. W praktyce koordynatorzy mobilności powinni doradzić zainteresowanym studentom ponowne sprawdzenie kwalifikowalności oraz zebranie nowych dokumentów (cyfrowe potwierdzenie przyjęcia, certyfikat zdalnego testu, zaświadczenie z Universitaly). Nieprawidłowa rezerwacja w niewłaściwej kategorii może skutkować automatycznym anulowaniem wizyty.
Źródło: Embassy of Italy – Ulaanbaatar
