De Italiaanse ambassade in Ulaanbaatar heeft een nieuw, categorie-specifiek afsprakensysteem ingevoerd voor langlopende (type D) studievisa. De kennisgeving van 24 september richt zich op aanvragers die een eerdere afspraak hebben gemist, eerder een afwijzing kregen, of buiten de standaard Universitaly-procedure vallen. In dit pilotproject valideren studenten hun categorie online voordat ze toegang krijgen tot prioriteitsagenda’s. De ambassade geeft aan dat dit het algemene Prenot@Mi-portaal zal ontlasten, waar de wachttijd voor afspraken in het herfstsemester onlangs meer dan zes weken bedroeg. Universiteiten die studenten sponsoren, juichen deze stap toe: het Azië-bureau van de Universiteit van Bologna meldt dat 11% van de Mongoolse studenten die dit jaar werden toegelaten, hun inschrijving verloren omdat hun visuminterview na de inschrijvingsdeadline plaatsvond. Praktisch gezien dienen mobiliteitscoördinatoren getroffen studenten te adviseren hun geschiktheid opnieuw te controleren en de nieuwe bewijsstukken te verzamelen (digitale toelatingsbrief, certificaat van afstandstest, Universitaly-goedkeuring). Het niet boeken in de juiste categorie kan leiden tot automatische annulering.
