สถานทูตจีนเปิดตัวพอร์ทัลขอวีซ่าออนไลน์ครบวงจรสำหรับชาวอินเดีย

ในความเคลื่อนไหวที่จะช่วยลดเวลาการดำเนินการขอวีซ่าเฉลี่ยลงหลายวัน สถานทูตจีนในนิวเดลีได้เปิดตัวระบบขอวีซ่าออนไลน์สำหรับชาวอินเดียเมื่อวันที่ 23 ธันวาคมที่ผ่านมา พอร์ทัลนี้ช่วยให้ผู้เดินทางสามารถกรอกเอกสารทั้งหมด—แบบฟอร์ม อัปโหลดเอกสาร นัดหมาย และชำระค่าธรรมเนียม—ได้ในครั้งเดียวผ่านระบบดิจิทัล ก่อนหน้านี้ ผู้สมัครต้องไปสถานทูตหรือศูนย์ที่ได้รับมอบหมายถึงสองครั้ง คือครั้งแรกเพื่อยื่นคำขอ และครั้งที่สองเพื่อส่งข้อมูลชีวมิติและรับหนังสือเดินทาง ภายใต้ระบบใหม่ จะเหลือเพียงการไปพบเจ้าหน้าที่เพื่อเก็บลายนิ้วมือครั้งเดียวเท่านั้น ช่วยลดขั้นตอนการติดต่อทางราชการลงถึง 50%

แพลตฟอร์มนี้ครอบคลุมวีซ่าหลักทุกประเภท เช่น วีซ่านักท่องเที่ยว (L) วีซ่าธุรกิจ (M) วีซ่านักเรียน (X) และวีซ่าทำงาน (Z) พร้อมรองรับการชำระเงินเป็นเงินรูปีอินเดียผ่าน UnionPay ช่วยตัดปัญหาค่าธรรมเนียมแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศสำหรับผู้สมัคร นอกจากนี้ยังมีระบบติดตามสถานะแบบเรียลไทม์ ทำให้ทีมบริหารการเคลื่อนย้ายบุคลากรในองค์กรเห็นภาพชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับวันที่คาดว่าจะได้รับการอนุมัติ



การเปิดตัวระบบนี้ของจีนเกิดขึ้นไม่กี่สัปดาห์หลังจากอินเดียปรับปรุงกระบวนการจดหมายรับรองสำหรับวิศวกรจีนที่ต้องเข้ามาติดตั้งเครื่องจักรในโรงงาน ถือเป็นสัญญาณแห่งความร่วมมือหลังจากที่มีการตรวจสอบเข้มงวดมากขึ้นตั้งแต่เหตุการณ์ตึงเครียดชายแดนในปี 2020 นักวิเคราะห์มองว่าพอร์ทัลดิจิทัลของปักกิ่งเป็นก้าวสำคัญในการสร้างความเชื่อมั่นซึ่งกันและกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทในอุตสาหกรรมยานยนต์ อิเล็กทรอนิกส์ และพลังงานหมุนเวียนที่ต้องส่งช่างเทคนิคระหว่างสองตลาดอย่างเร่งด่วน

สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากร ผลกระทบในทางปฏิบัติคือค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารลดลง ระยะเวลารอคอยสั้นลง และความเสี่ยงในการขาดเอกสารลดลง บริษัทจัดการเดินทางประเมินว่าบริษัทต่างๆ อาจประหยัดค่าใช้จ่ายด้านโลจิสติกส์ได้ถึง 4,000 รูปีต่อผู้เดินทาง ขณะที่ความล่าช้าในโครงการที่เกิดจากเอกสารขอวีซ่าจะลดลงอย่างมาก บริษัทควรปรับนโยบายการเดินทางของพนักงานให้สอดคล้องกับข้อกำหนดการไปพบเจ้าหน้าที่เพียงครั้งเดียว และฝึกอบรมพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้เข้าใจข้อกำหนดเรื่องรูปถ่ายและการบีบอัดเอกสารในพอร์ทัลเพื่อป้องกันการถูกปฏิเสธคำขอ