
กระทรวงการต่างประเทศของเยอรมนีได้ยุติการใช้กระบวนการ “การคัดค้าน” ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักแต่ใช้เวลานาน ซึ่งอนุญาตให้ผู้ขอวีซ่าที่ถูกปฏิเสธสามารถยื่นคำคัดค้านแบบอิสระโดยตรงกับสถานทูตหรือสถานกงสุลที่ออกวีซ่าได้แล้ว วงจรคำสั่งลงวันที่ 2 มกราคม 2569 ยืนยันว่า สถานทูตและสถานกงสุลเยอรมันทั้ง 167 แห่งทั่วประเทศได้ยกเลิกตัวเลือกนี้สำหรับวีซ่าเชงเก้นและวีซ่าประเภทระยะยาวอย่างเป็นทางการ หลังจากที่เริ่มทดลองใช้มาตั้งแต่ปี 2566
กระบวนการคัดค้านนี้ไม่เคยถูกกำหนดไว้ในกฎหมาย เป็นเพียงมาตรการภายในที่ให้เจ้าหน้าที่กงสุลพิจารณาการปฏิเสธโดยไม่ต้องดำเนินคดีในศาล กระทรวงการต่างประเทศระบุว่าการยกเลิกกระบวนการนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเจ้าหน้าที่ได้ถึง 20% ในสถานที่ที่มีงานมากที่สุด และช่วยลดเวลาการดำเนินการสำหรับการขอวีซ่าครั้งแรกได้เกือบหนึ่งสัปดาห์ ผู้ขอวีซ่าที่ผิดหวังต้องยื่นคำขอใหม่หรือฟ้องร้องต่อศาลปกครองในกรุงเบอร์ลินโดยตรง
สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรในองค์กร การเปลี่ยนแปลงนี้มีทั้งข้อดีและข้อเสีย ข้อดีคือทีมงานจะได้รับผลตอบรับเร็วขึ้นสำหรับงานสำคัญ เพราะเจ้าหน้าที่ไม่ต้องเก็บแฟ้มไว้เพื่อตรวจสอบซ้ำ ข้อเสียคือบริษัทจะสูญเสียช่องทางที่มีต้นทุนต่ำในการแก้ไขข้อผิดพลาดเล็กน้อยโดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมใหม่ ที่ปรึกษากฎหมายแนะนำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลตรวจสอบเอกสารก่อนยื่นคำขออย่างเข้มงวดและเตรียมงบประมาณสำหรับการยื่นคำขอใหม่หากเกิดปัญหา
ผู้ให้บริการด้านวีซ่าในเยอรมนีรายงานว่ามีคำขอสนับสนุน “การยื่นคำขอใหม่แบบเร่งด่วน” เพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจากบริษัทข้ามชาติต้องปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ใหม่ แม้กระทรวงการต่างประเทศจะยืนยันว่ายังมี “การคุ้มครองทางกฎหมายที่เหมาะสม” ผ่านศาล แต่ผู้เชี่ยวชาญชี้ว่าการพิจารณาคดีใช้เวลาหลายเดือนและไม่เหมาะกับการเดินทางที่ต้องการความรวดเร็ว ในทางปฏิบัติ คุณภาพของเอกสารคำขอในครั้งแรกจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย
คำแนะนำปฏิบัติ: ให้แน่ใจว่านักเดินทางในอนาคตเซ็นยินยอมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้ที่ปรึกษาภายนอกสามารถติดต่อกับสถานทูตแทนได้ทันทีที่มีการปฏิเสธ เพราะเวลาสำหรับการนัดหมายใหม่จะเริ่มนับทันทีหลังจากนั้น
กระบวนการคัดค้านนี้ไม่เคยถูกกำหนดไว้ในกฎหมาย เป็นเพียงมาตรการภายในที่ให้เจ้าหน้าที่กงสุลพิจารณาการปฏิเสธโดยไม่ต้องดำเนินคดีในศาล กระทรวงการต่างประเทศระบุว่าการยกเลิกกระบวนการนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเจ้าหน้าที่ได้ถึง 20% ในสถานที่ที่มีงานมากที่สุด และช่วยลดเวลาการดำเนินการสำหรับการขอวีซ่าครั้งแรกได้เกือบหนึ่งสัปดาห์ ผู้ขอวีซ่าที่ผิดหวังต้องยื่นคำขอใหม่หรือฟ้องร้องต่อศาลปกครองในกรุงเบอร์ลินโดยตรง
สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรในองค์กร การเปลี่ยนแปลงนี้มีทั้งข้อดีและข้อเสีย ข้อดีคือทีมงานจะได้รับผลตอบรับเร็วขึ้นสำหรับงานสำคัญ เพราะเจ้าหน้าที่ไม่ต้องเก็บแฟ้มไว้เพื่อตรวจสอบซ้ำ ข้อเสียคือบริษัทจะสูญเสียช่องทางที่มีต้นทุนต่ำในการแก้ไขข้อผิดพลาดเล็กน้อยโดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมใหม่ ที่ปรึกษากฎหมายแนะนำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลตรวจสอบเอกสารก่อนยื่นคำขออย่างเข้มงวดและเตรียมงบประมาณสำหรับการยื่นคำขอใหม่หากเกิดปัญหา
ผู้ให้บริการด้านวีซ่าในเยอรมนีรายงานว่ามีคำขอสนับสนุน “การยื่นคำขอใหม่แบบเร่งด่วน” เพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจากบริษัทข้ามชาติต้องปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ใหม่ แม้กระทรวงการต่างประเทศจะยืนยันว่ายังมี “การคุ้มครองทางกฎหมายที่เหมาะสม” ผ่านศาล แต่ผู้เชี่ยวชาญชี้ว่าการพิจารณาคดีใช้เวลาหลายเดือนและไม่เหมาะกับการเดินทางที่ต้องการความรวดเร็ว ในทางปฏิบัติ คุณภาพของเอกสารคำขอในครั้งแรกจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย
คำแนะนำปฏิบัติ: ให้แน่ใจว่านักเดินทางในอนาคตเซ็นยินยอมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้ที่ปรึกษาภายนอกสามารถติดต่อกับสถานทูตแทนได้ทันทีที่มีการปฏิเสธ เพราะเวลาสำหรับการนัดหมายใหม่จะเริ่มนับทันทีหลังจากนั้น
แหล่งที่มา: VisaHQ Global Mobility News