กระทรวงมหาดไทยของออสเตรีย (BMI) ได้เผยแพร่ตารางเวลาการดำเนินการอย่างเงียบๆ เมื่อวันที่ 13 มีนาคม 2026 ซึ่งระบุขั้นตอนสุดท้ายในการเปิดใช้งานระบบเข้า-ออกของสหภาพยุโรป (EES) อย่างเต็มรูปแบบที่ด่านตรวจทางอากาศ ทางบก และทางรถไฟ ตามบันทึกแนวทาง การเก็บข้อมูลชีวภาพ (ภาพใบหน้าและลายนิ้วมือ 4 นิ้ว) ของผู้เดินทางที่ไม่ใช่ชาวสหภาพยุโรปจะเป็นข้อบังคับที่ด่านตรวจที่มีเจ้าหน้าที่ประจำทุกแห่ง ภายในวันที่ 10 เมษายน 2026 เพื่อให้สอดคล้องกับวันเปิดใช้งานทั่วทั้งสหภาพยุโรป ในช่วงระยะเวลาการเปิดใช้งานแบบควบคุม (12 ตุลาคม 2025–10 เมษายน 2026) การอัปเกรดเทคโนโลยีได้เสร็จสิ้นแล้วที่สนามบินนานาชาติเวียนนา อินส์บรุค และซาลซ์บูร์ก ขณะที่กราซและลินซ์จะเสร็จสิ้นการรวมระบบภายในวันที่ 25 มีนาคม ด่านผ่านถนนที่คึกคักที่สุดของออสเตรีย—นิกเคิลสดอร์ฟ (A4) ไปยังฮังการี และสปีเฟลด์ (A9) ไปยังสโลวีเนีย—จะเริ่มใช้หน่วยลงทะเบียนเคลื่อนที่ตั้งแต่วันที่ 18 มีนาคม เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถเก็บข้อมูลล่วงหน้าจากผู้โดยสารรถโค้ชก่อนถึงด่าน เพื่อลดปัญหาการจราจรติดขัดในช่วงวันหยุดอีสเตอร์ กระทรวงยืนยันว่าผู้เดินทางที่ถือวีซ่าประเภท D สำหรับการพำนักระยะยาวในออสเตรีย หรือมีใบอนุญาตพำนัก (รวมถึงบัตร Rot-Weiß-Rot) จะได้รับการยกเว้นจากการลงทะเบียน EES แต่สมาชิกในครอบครัวที่เดินทางด้วยวีซ่าชั่วคราวเชงเก้นจะต้องลงทะเบียน สายการบินที่ไม่ส่งข้อมูลผู้โดยสารล่วงหน้า (API) อย่างถูกต้องเสี่ยงถูกปรับทันทีสูงสุด 8,000 ยูโรต่อการละเมิดเมื่อระบบ EES เปิดใช้งานเต็มรูปแบบ สำหรับนายจ้างข้ามชาติ ข้อความชัดเจนคือ: ตรวจสอบกลุ่มพนักงานที่ถูกย้ายงานตอนนี้ พนักงานเคลื่อนที่ที่ออกและเข้าเขตเชงเก้นบ่อยครั้งจะมีการคำนวณระยะเวลาพำนักโดยอัตโนมัติ การอยู่เกินเวลาจะทำให้เกิดการแจ้งเตือนทั่วเขตเชงเก้นทันที โดยไม่มีวันหย่อนยานเหมือนก่อนที่การประทับตราหนังสือเดินทางจะอ่านยาก ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรปรับปรุงจดหมายแต่งตั้งงานให้ครอบคลุมการจัดการข้อมูลชีวภาพ และหากจำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานตาม GDPR บริษัทจัดการเดินทางแนะนำให้ลูกค้าเผื่อเวลาต่อเครื่องที่เวียนนา และลงทะเบียนลายนิ้วมือล่วงหน้าผ่านแอปของสายการบินเมื่อ API ของสายการบินเปิดใช้งาน ซึ่งคาดว่าจะพร้อมในปลายเดือนมีนาคม กระทรวงมหาดไทยระบุว่าจะมีการเผยแพร่คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติมเป็นภาษาอังกฤษและเยอรมันภายในวันที่ 20 มีนาคมนี้
