
คณะกรรมาธิการยุโรปได้ประกาศอย่างเป็นทางการว่า ระบบเข้า-ออกใหม่ (EES) ได้เริ่มใช้งานแล้วที่จุดผ่านแดนภายนอกของเชงเก้นทุกแห่ง โดยระบบนี้เริ่มใช้ตั้งแต่วันที่ 10 เมษายน 2026 และได้รับการยืนยันในอัปเดตละเอียดเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม ฐานข้อมูลไบโอเมตริกซ์นี้มีบันทึกการเข้า-ออกมากกว่า 145 ล้านรายการแล้ว จุดประสงค์คือเพื่อแทนที่การประทับตราหนังสือเดินทางด้วยการเก็บภาพใบหน้าและลายนิ้วมือสำหรับผู้เดินทางระยะสั้นที่ไม่ใช่ชาวสหภาพยุโรป เพื่อปิดช่องโหว่ด้านความปลอดภัยที่ถูกวิจารณ์มานาน และช่วยให้ประเทศในเชงเก้นบังคับใช้กฎการพำนัก 90/180 วันโดยอัตโนมัติ
สำหรับบริษัทสวิส สิ่งสำคัญคือ รายชื่อผู้ได้รับการยกเว้นระบุชัดเจนว่า “พลเมืองของประเทศในสหภาพยุโรป รวมถึงไอซ์แลนด์ ลิกเตนสไตน์ นอร์เวย์ และสวิตเซอร์แลนด์” ดังนั้นพลเมืองสวิส รวมถึงสมาชิกครอบครัวที่ไม่ใช่ชาวสหภาพยุโรปแต่ถือบัตรพักอาศัยสวิส จะยังคงผ่านการตรวจสอบภายนอกเชงเก้นโดยไม่ต้องลงทะเบียนไบโอเมตริกซ์ ผู้ถือวีซ่าระยะยาวหรือใบอนุญาตพำนักก็ได้รับการยกเว้นเช่นกัน
นักธุรกิจที่เดินทางเข้าสหภาพยุโรปด้วยหนังสือเดินทางบริการสวิสหรือวีซ่า D ประเภทชาติ ควรเตรียมตัวรับมือกับคิวที่ยาวขึ้นในช่วงเปลี่ยนผ่าน เนื่องจากเจ้าหน้าที่และสายการบินต้องจัดการกับผู้โดยสารสองกลุ่ม ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรปรับปรุงข้อมูลก่อนเดินทางสำหรับพนักงานจากประเทศที่สามที่ประจำอยู่ในสวิตเซอร์แลนด์ พนักงานที่ไม่ใช่ชาวสหภาพยุโรป (เช่น ชาวอเมริกันหรืออินเดีย) ที่ถือใบอนุญาต B ของสวิตเซอร์แลนด์ยังคงได้รับการยกเว้นเมื่อแสดงบัตรใบอนุญาต แต่ผู้รับเหมาเข้าด้วยวีซ่าเชงเก้น 90 วันจะต้องถูกเก็บลายนิ้วมือและถ่ายภาพ
การเปลี่ยนแปลงนี้หมายความว่าการพำนักเกินเวลาจะถูกส่งตรงเข้าสู่ระบบแจ้งเตือนทั่วสหภาพยุโรป เพิ่มความเข้มงวดในการปฏิบัติตามกฎสำหรับการเดินทางธุรกิจระยะสั้นไปยังลูกค้าในเยอรมนี ฝรั่งเศส หรืออิตาลี สนามบินในซูริก เจนีวา และบาเซิล แม้จะไม่มีจุดผ่านแดนภายนอกเชงเก้นโดยตรง แต่คาดว่าจะได้รับผลกระทบจากการเชื่อมต่อผู้โดยสารที่เข้าสู่เชงเก้นที่สนามบินหลัก เช่น แฟรงก์เฟิร์ต หรือปารีส CDG ซึ่งอาจต้องใช้เวลาประมวลผลเพิ่มขึ้น ผู้จัดการการเดินทางจึงควรเผื่อเวลาต่อเครื่องอย่างน้อย 45 นาทีจนกว่าการจราจรจะเสถียร
ตู้ลงทะเบียนดิจิทัลจะช่วยลดเวลารอคอยอย่างค่อยเป็นค่อยไป แต่บริษัทวิเคราะห์ Polarys คาดว่าระบบจะพร้อมใช้งานเต็มรูปแบบในต้นปี 2027 ในอนาคต EES จะเชื่อมต่อกับโปรแกรมอนุญาตเดินทาง ETIAS ที่ล่าช้า ซึ่งคาดว่าจะเริ่มใช้ปลายปี 2026 บริษัทที่มีสำนักงานใหญ่ในสวิตเซอร์แลนด์ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือจัดการผู้เยี่ยมชมสามารถบันทึกทั้งการอนุมัติ ETIAS และข้อมูลการเข้า EES เพื่อรักษาบันทึกตรวจสอบที่ชัดเจนสำหรับการดูแลความรับผิดชอบ
สำหรับบริษัทสวิส สิ่งสำคัญคือ รายชื่อผู้ได้รับการยกเว้นระบุชัดเจนว่า “พลเมืองของประเทศในสหภาพยุโรป รวมถึงไอซ์แลนด์ ลิกเตนสไตน์ นอร์เวย์ และสวิตเซอร์แลนด์” ดังนั้นพลเมืองสวิส รวมถึงสมาชิกครอบครัวที่ไม่ใช่ชาวสหภาพยุโรปแต่ถือบัตรพักอาศัยสวิส จะยังคงผ่านการตรวจสอบภายนอกเชงเก้นโดยไม่ต้องลงทะเบียนไบโอเมตริกซ์ ผู้ถือวีซ่าระยะยาวหรือใบอนุญาตพำนักก็ได้รับการยกเว้นเช่นกัน
นักธุรกิจที่เดินทางเข้าสหภาพยุโรปด้วยหนังสือเดินทางบริการสวิสหรือวีซ่า D ประเภทชาติ ควรเตรียมตัวรับมือกับคิวที่ยาวขึ้นในช่วงเปลี่ยนผ่าน เนื่องจากเจ้าหน้าที่และสายการบินต้องจัดการกับผู้โดยสารสองกลุ่ม ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรปรับปรุงข้อมูลก่อนเดินทางสำหรับพนักงานจากประเทศที่สามที่ประจำอยู่ในสวิตเซอร์แลนด์ พนักงานที่ไม่ใช่ชาวสหภาพยุโรป (เช่น ชาวอเมริกันหรืออินเดีย) ที่ถือใบอนุญาต B ของสวิตเซอร์แลนด์ยังคงได้รับการยกเว้นเมื่อแสดงบัตรใบอนุญาต แต่ผู้รับเหมาเข้าด้วยวีซ่าเชงเก้น 90 วันจะต้องถูกเก็บลายนิ้วมือและถ่ายภาพ
การเปลี่ยนแปลงนี้หมายความว่าการพำนักเกินเวลาจะถูกส่งตรงเข้าสู่ระบบแจ้งเตือนทั่วสหภาพยุโรป เพิ่มความเข้มงวดในการปฏิบัติตามกฎสำหรับการเดินทางธุรกิจระยะสั้นไปยังลูกค้าในเยอรมนี ฝรั่งเศส หรืออิตาลี สนามบินในซูริก เจนีวา และบาเซิล แม้จะไม่มีจุดผ่านแดนภายนอกเชงเก้นโดยตรง แต่คาดว่าจะได้รับผลกระทบจากการเชื่อมต่อผู้โดยสารที่เข้าสู่เชงเก้นที่สนามบินหลัก เช่น แฟรงก์เฟิร์ต หรือปารีส CDG ซึ่งอาจต้องใช้เวลาประมวลผลเพิ่มขึ้น ผู้จัดการการเดินทางจึงควรเผื่อเวลาต่อเครื่องอย่างน้อย 45 นาทีจนกว่าการจราจรจะเสถียร
ตู้ลงทะเบียนดิจิทัลจะช่วยลดเวลารอคอยอย่างค่อยเป็นค่อยไป แต่บริษัทวิเคราะห์ Polarys คาดว่าระบบจะพร้อมใช้งานเต็มรูปแบบในต้นปี 2027 ในอนาคต EES จะเชื่อมต่อกับโปรแกรมอนุญาตเดินทาง ETIAS ที่ล่าช้า ซึ่งคาดว่าจะเริ่มใช้ปลายปี 2026 บริษัทที่มีสำนักงานใหญ่ในสวิตเซอร์แลนด์ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือจัดการผู้เยี่ยมชมสามารถบันทึกทั้งการอนุมัติ ETIAS และข้อมูลการเข้า EES เพื่อรักษาบันทึกตรวจสอบที่ชัดเจนสำหรับการดูแลความรับผิดชอบ