
Довгоочікувана цифровізація імміграційної системи Польщі досягає вирішального етапу наступного тижня. Згідно з інструкціями, опублікованими 14 квітня, Офіс у справах іноземців (UdSC) вимкне поточний Модуль обробки справ MOS 1.0 о 23:59 у п’ятницю, 17 квітня. Від цього моменту іноземці більше не зможуть увійти в систему або отримати доступ до чернеток заяв. Паперові заяви прийматимуться лише до 26 квітня, після чого система буде недоступна протягом десяти днів. 27 квітня запустять оновлену платформу MOS 2.0 на mos.cudzoziemcy.gov.pl.
Новий портал об’єднує заявки на тимчасове, постійне та довгострокове проживання в ЄС і замінює фізичну “печатку” на завантажуване підтвердження з QR-кодом. Підтверджуючі документи потрібно завантажувати в електронному вигляді, фотографії переходять у формат високоякісного JPEG, а заявники отримуватимуть електронне підтвердження прийому (UPO) замість звичайної печатки.
Для роботодавців цей період “темряви” означає повну зупинку онлайн-заявок у країні. HR-відділам, які планують прийом нових працівників наприкінці квітня, радять або надіслати паперові заяви кур’єром до відповідного воєводи до 26 квітня, або відкласти працевлаштування до запуску MOS 2.0. Несвоєчасна подача заяви може залишити працівників без легального перебування та позбавити права на роботу. UdSC попереджає, що не прийматиме заявки з датою подачі після закінчення терміну прийому паперових документів.
Хоча інтерфейс стане повністю цифровим, вимога біометрії залишиться: заявникам доведеться особисто відвідати воєводський офіс для зняття відбитків пальців. Галузеві асоціації вітають зміни, прогнозуючи скорочення черг, швидше оновлення статусів і більшу прозорість після адаптації до нової системи. Міжнародні компанії вже оновлюють внутрішні чек-листи, навчають команди мобільності новим обмеженням розміру файлів і нагадують працівникам активувати довірений польський електронний ідентифікатор (Profil Zaufany) перед запуском платформи.
Новий портал об’єднує заявки на тимчасове, постійне та довгострокове проживання в ЄС і замінює фізичну “печатку” на завантажуване підтвердження з QR-кодом. Підтверджуючі документи потрібно завантажувати в електронному вигляді, фотографії переходять у формат високоякісного JPEG, а заявники отримуватимуть електронне підтвердження прийому (UPO) замість звичайної печатки.
Для роботодавців цей період “темряви” означає повну зупинку онлайн-заявок у країні. HR-відділам, які планують прийом нових працівників наприкінці квітня, радять або надіслати паперові заяви кур’єром до відповідного воєводи до 26 квітня, або відкласти працевлаштування до запуску MOS 2.0. Несвоєчасна подача заяви може залишити працівників без легального перебування та позбавити права на роботу. UdSC попереджає, що не прийматиме заявки з датою подачі після закінчення терміну прийому паперових документів.
Хоча інтерфейс стане повністю цифровим, вимога біометрії залишиться: заявникам доведеться особисто відвідати воєводський офіс для зняття відбитків пальців. Галузеві асоціації вітають зміни, прогнозуючи скорочення черг, швидше оновлення статусів і більшу прозорість після адаптації до нової системи. Міжнародні компанії вже оновлюють внутрішні чек-листи, навчають команди мобільності новим обмеженням розміру файлів і нагадують працівникам активувати довірений польський електронний ідентифікатор (Profil Zaufany) перед запуском платформи.
Джерело: ONE PLUS Blog
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес оформлення візи для приватних осіб і компаній. Перевірте актуальні вимоги до подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте заявкою онлайн через портал VisaHQ для країни Польща.Більше від Польща
Переглянути всі
127 рейсів затримано, 35 скасовано: масштабні перебої в роботі аеропортів залишають польських бізнес-мандрівників у скруті
Українські консульства видали 196 000 паспортів у 2025 році; лише в Польщі оформлено 17 000 документів