La Pologne compte les jours avant MOS 2.0 : le portail historique des permis de séjour fermera ses portes le 17 avril

La numérisation tant attendue de l’immigration en Pologne franchira une étape décisive la semaine prochaine. Selon les directives publiées le 14 avril, l’Office des étrangers (UdSC) désactivera le module actuel de gestion des dossiers, connu sous le nom de MOS 1.0, à 23h59 le vendredi 17 avril. À partir de ce moment, les ressortissants étrangers ne pourront plus se connecter ni récupérer leurs demandes en brouillon. Les dossiers papier seront acceptés uniquement jusqu’au 26 avril, après quoi le système sera totalement indisponible pendant dix jours. Le 27 avril, la nouvelle plateforme MOS 2.0 sera lancée sur mos.cudzoziemcy.gov.pl. Ce nouveau portail regroupe les demandes de résidence temporaire, permanente et de longue durée dans l’UE, et remplace le tampon physique par une confirmation téléchargeable avec un code QR. Les documents justificatifs devront être téléchargés électroniquement, les photos seront désormais au format JPEG haute résolution unique, et les demandeurs recevront un accusé de réception électronique (UPO) au lieu d’un tampon encreur. Pour les employeurs, cette interruption signifie l’arrêt complet des dépôts en ligne sur le territoire. Les équipes RH ayant des nouvelles embauches prévues fin avril sont invitées soit à envoyer les dossiers papier par courrier express au voïvodé concerné avant la date limite du 26 avril, soit à reporter l’intégration jusqu’au lancement de MOS 2.0. Le non-dépôt d’une demande dans les délais pourrait priver les salariés détachés de leur droit de séjour légal et annuler leur droit de travailler. L’UdSC a averti qu’elle ne prendra pas en compte les dossiers reçus après la date limite papier. Bien que l’interface devienne entièrement numérique, l’exigence biométrique reste en vigueur: les demandeurs devront toujours se rendre en personne dans un bureau voïvodal pour fournir leurs empreintes digitales. Les associations professionnelles saluent néanmoins ces changements, anticipant des files d’attente réduites, des mises à jour de statut plus rapides et une plus grande transparence une fois la phase d’adaptation passée. Les multinationales mettent déjà à jour leurs checklists internes, forment leurs équipes mobilité aux nouvelles limites de taille des fichiers et rappellent aux salariés de créer leur e-ID polonais de confiance (Profil Zaufany) avant le jour du lancement.