Polen telt af naar MOS 2.0: oud verblijfsvergunningportaal sluit op 17 april

Polen bereikt volgende week een belangrijke mijlpaal in de langverwachte digitalisering van immigratie. Volgens richtlijnen die op 14 april zijn gepubliceerd, schakelt het Bureau voor Buitenlanders (UdSC) op vrijdag 17 april om 23:59 uur het huidige Case Handling Module, bekend als MOS 1.0, uit. Vanaf dat moment kunnen buitenlandse ingezetenen niet langer inloggen of conceptaanvragen ophalen. Papieren aanvragen worden alleen nog geaccepteerd tot 26 april, waarna het hele systeem tien dagen offline gaat. Op 27 april wordt het vernieuwde MOS 2.0-platform gelanceerd via mos.cudzoziemcy.gov.pl.

Het nieuwe portaal brengt aanvragen voor tijdelijke, permanente en langdurige EU-verblijven samen en vervangt de fysieke “stempel” door een downloadbare bevestiging met een QR-code. Ondersteunende documenten moeten elektronisch worden geüpload, foto’s worden vervangen door één hoge resolutie JPEG, en aanvragers ontvangen een elektronische ontvangstbevestiging (UPO) in plaats van een inktstempel.



Voor werkgevers betekent de onderbreking een stop op online aanvragen binnen het land. HR-teams met nieuwe medewerkers die eind april starten, wordt geadviseerd papieren aanvragen per koerier vóór 26 april naar de betreffende voivode te sturen of de onboarding uit te stellen tot MOS 2.0 live is. Het niet tijdig indienen van een aanvraag kan betekenen dat werknemers zonder legaal verblijf zitten en hun werkrecht verliezen. Het UdSC waarschuwt dat het geen aanvragen zal terugdateren die na de papieren deadline binnenkomen.

Hoewel de voorkant volledig digitaal wordt, blijft de biometrische vereiste bestaan: aanvragers moeten nog steeds een voivodeschapkantoor bezoeken om vingerafdrukken af te geven. Brancheverenigingen juichen de veranderingen toe en verwachten kortere wachtrijen, snellere statusupdates en meer transparantie zodra de leercurve is overwonnen. Multinationals passen hun interne checklists aan, trainen mobiliteitsteams over de nieuwe bestandsgroottebeperkingen en herinneren medewerkers eraan om vóór de lancering Polen’s vertrouwde e-ID (Profil Zaufany) te activeren.