Poland Bersiap Sambut MOS 2.0: Portal Izin Tinggal Lama Ditutup 17 April

Program digitalisasi imigrasi yang telah lama dinantikan di Polandia akan mencapai tonggak penting minggu depan. Berdasarkan panduan yang diterbitkan pada 14 April, Kantor Urusan Orang Asing (UdSC) akan mematikan Modul Penanganan Kasus saat ini, yang dikenal sebagai MOS 1.0, pada pukul 23:59 hari Jumat, 17 April. Mulai saat itu, warga asing tidak akan bisa lagi masuk atau mengambil aplikasi yang masih dalam bentuk draft. Pengajuan dokumen secara kertas hanya akan diterima hingga 26 April, setelah itu seluruh sistem akan offline selama sepuluh hari. Pada 27 April, platform MOS 2.0 yang telah diperbarui akan diluncurkan di mos.cudzoziemcy.gov.pl. Portal baru ini menggabungkan aplikasi izin tinggal sementara, permanen, dan jangka panjang Uni Eropa, serta menggantikan “cap” fisik dengan konfirmasi yang dapat diunduh lengkap dengan kode QR. Dokumen pendukung harus diunggah secara elektronik, foto beralih ke format JPEG resolusi tinggi tunggal, dan pemohon akan menerima tanda terima elektronik (UPO) sebagai pengganti cap tinta. Bagi para pemberi kerja, masa offline ini berarti penghentian total pengajuan online di dalam negeri. Tim HR yang memiliki karyawan baru yang mulai bekerja akhir April disarankan untuk mengirimkan aplikasi kertas melalui kurir ke voivode terkait sebelum batas waktu 26 April atau menunda proses onboarding hingga MOS 2.0 aktif. Kegagalan mengajukan aplikasi tepat waktu bisa membuat pekerja asing kehilangan status tinggal legal dan membatalkan hak mereka untuk bekerja. UdSC memperingatkan bahwa mereka tidak akan menerima pengajuan yang diterima setelah batas waktu pengajuan kertas. Meskipun antarmuka depan menjadi sepenuhnya digital, persyaratan biometrik di belakang layar tetap berlaku: pemohon masih harus mengunjungi kantor voivodeship untuk memberikan sidik jari. Namun, asosiasi industri menyambut baik perubahan ini, memprediksi antrean yang lebih singkat, pembaruan status yang lebih cepat, dan transparansi yang lebih besar setelah masa adaptasi. Perusahaan multinasional sudah memperbarui daftar periksa internal, melatih tim mobilitas tentang batas ukuran file baru, dan mengingatkan pekerja untuk mengaktifkan e-ID terpercaya Polandia (Profil Zaufany) sebelum hari peluncuran.