Уряд Фінляндії планує централізувати прийняття рішень щодо паспортів та посвідчень особи в посольствах

Проєкт закону, опублікований 20 квітня 2026 року, передбачає кардинальні зміни у процедурі видачі фінських паспортів та посвідчень особи за кордоном. Наразі рішення щодо кожного документа приймають співробітники посольств або консульств, а за новою пропозицією ця повноваження перейде до Міністерства закордонних справ у Гельсінкі. Місії ж і надалі збирають заяви, біометричні дані та оплату. За словами посадовців, централізована модель підвищить послідовність процесів, знизить ризик шахрайства та дозволить перевантаженим місіям зосередитися на обслуговуванні клієнтів.

Попит на консульські послуги з ідентифікації різко зріс — частково через те, що понад 300 000 фінів нині проживають за кордоном, а після пандемії подорожі відновилися з новою силою. Посольства у Стокгольмі, Брюсселі та Лондоні повідомляють про черги на прийом до восьми тижнів, а Міністерство закордонних справ зафіксувало рекордні 102 000 виданих паспортів за кордоном у 2025 році.

Перенесення юридичного прийняття рішень до спеціалізованої бек-офісної команди дозволить скоротити середній час обробки з 15 до 10 робочих днів навіть у пікові періоди. Законопроєкт також посилює вимоги до кваліфікації та відповідальності місцевого персоналу, який не є фінським громадянином і працює з чутливими біометричними даними. Консульські працівники мають проходити перевірки, еквівалентні тим, що застосовуються до фінських державних службовців, і нестимуть кримінальну відповідальність за порушення безпеки даних.



Зміни прямо посилаються на майбутні Європейські цифрові посвідчення особи (EUDI Wallet) та національну цифрову ідентифікацію Фінляндії, що свідчить про те, що закордонні служби стануть ключовими пунктами реєстрації цифрових облікових даних.

Якщо парламент ухвалить ці зміни після періоду консультацій (коментарі приймаються до 10 червня 2026 року), нова модель набуде чинності з 1 серпня 2027 року. Для фінів, які часто подорожують світом, а також для HR-відділів, що займаються їхнім переїздом, це означає потенційне скорочення поїздок до Фінляндії лише для оновлення паспорта.

Компаніям з великою кількістю фінських експатів у Північній Європі (наприклад, у Силіконовій долині чи Сінгапурі) варто стежити за термінами впровадження та оновлювати політики мобільності, щоб співробітники планували оновлення документів завчасно.

У довгостроковій перспективі цей крок узгоджується з ширшими зусиллями ЄС щодо стандартизації безпечних документів для подорожей і ідентифікації, включно з системою в’їзду/виїзду та цифровим гаманцем EUDI. Централізоване прийняття рішень також забезпечить більш точну статистику, що допоможе політикам краще прогнозувати попит і розподіляти консульські ресурси по всьому світу.