
محکمہ خارجہ و تجارت (DFA) نے 11 دسمبر کو ڈبلن میں اپنا مرکزی قونصلر فورم شروع کیا، جس میں یورپی یونین کے رکن ممالک، امریکی محکمہ خارجہ، ایئرلائنز، غیر سرکاری تنظیموں اور سفر کی صنعت کے 150 سے زائد اسٹیک ہولڈرز نے شرکت کی۔ بین الاقوامی ترقی اور ڈایسپورا کے وزیر مملکت نیل رچمنڈ نے شرکاء کو بتایا کہ DFA کے مشنوں نے 2025 میں اب تک 1,900 پیچیدہ امدادی کیسز سنبھالے ہیں، جو مشرق وسطیٰ میں تنازعات اور آئرش مسافروں میں ذہنی صحت کے مسائل میں اضافے کی وجہ سے ایک ریکارڈ ہے۔
اس سال کا موضوع—"بحران کی منصوبہ بندی اور ردعمل، تعاون، اور قونصلر امداد"—لبنان، شام اور غزہ سے انخلا کے تجربات کی روشنی میں منتخب کیا گیا ہے، جہاں آئرش سفارتکاروں نے 250 سے زائد افراد کی محفوظ منتقلی کو یقینی بنایا۔ فورم نے اس بات کا جائزہ لیا کہ TravelWise ایپ، فوری واٹس ایپ الرٹس اور سرحد پار ڈیٹا شیئرنگ جیسے ڈیجیٹل آلات کس طرح تیز رفتار ہنگامی حالات میں فیصلہ سازی کو تیز کر سکتے ہیں۔ جنسی زیادتی کے علاج کے یونٹ کی پروفیسر میو ایوگان نے بھی مسافروں کے خلاف جنسی تشدد میں اضافے پر روشنی ڈالی اور صدمہ سے آگاہ مدد کے پروٹوکولز بیان کیے۔
عالمی نقل و حرکت کے مینیجرز کے لیے اہم بات یہ ہے کہ ڈبلن توقع کرتا ہے کہ کمپنیاں بحران کی تیاری میں زیادہ فعال کردار ادا کریں۔ DFA کے حکام نے ملٹی نیشنل کمپنیوں کو مشورہ دیا کہ وہ ملازمین کے سفر کو حقیقی وقت میں ٹریک کریں، تازہ ترین رابطہ فہرستیں رکھیں اور اپنے ٹریکنگ پلیٹ فارمز کو محکمہ کے قونصلر بحران مرکز کے ساتھ مربوط کریں۔ ایسا نہ کرنے کی صورت میں قدرتی آفات یا جغرافیائی سیاسی جھٹکوں کے دوران امداد میں تاخیر ہو سکتی ہے۔
فورم نے پہلی بار TravelWise Spotlight ایوارڈ بھی شروع کیا، جس میں حالیہ طبی انخلا میں آئرش ریڈ کراس کے کردار کو سراہا گیا۔ DFA نے اشارہ دیا کہ مستقبل میں ایسے اداروں کو بھی تسلیم کیا جا سکتا ہے جو بہترین ذمہ داری کے معیار کا مظاہرہ کریں۔ شرکاء کو پاسپورٹ اور ہنگامی سفری دستاویزات کے اجرا میں منصوبہ بند اپ گریڈز کے بارے میں بھی آگاہ کیا گیا، جن کا مقصد بیرون ملک پھنسے ہوئے شہریوں کے لیے وقت کم کرنا ہے۔
ایسے آئرش کاروبار جن کے پاس بیرون ملک مقیم ملازمین یا کثرت سے سفر کرنے والے عملہ ہے، انہیں چاہیے کہ وہ اپنے بحران مینجمنٹ کے فریم ورک کو DFA کی بہترین عملی چیک لسٹ کے مطابق جائزہ لیں اور ملازمین کو اہم سفر TravelWise پلیٹ فارم پر رجسٹر کرنے کی ترغیب دیں۔ ایسا کرنے سے امداد کی فراہمی تیز ہو سکتی ہے اور کسی واقعے کی صورت میں کمپنی کی قانونی ذمہ داری کم ہو سکتی ہے۔
اس سال کا موضوع—"بحران کی منصوبہ بندی اور ردعمل، تعاون، اور قونصلر امداد"—لبنان، شام اور غزہ سے انخلا کے تجربات کی روشنی میں منتخب کیا گیا ہے، جہاں آئرش سفارتکاروں نے 250 سے زائد افراد کی محفوظ منتقلی کو یقینی بنایا۔ فورم نے اس بات کا جائزہ لیا کہ TravelWise ایپ، فوری واٹس ایپ الرٹس اور سرحد پار ڈیٹا شیئرنگ جیسے ڈیجیٹل آلات کس طرح تیز رفتار ہنگامی حالات میں فیصلہ سازی کو تیز کر سکتے ہیں۔ جنسی زیادتی کے علاج کے یونٹ کی پروفیسر میو ایوگان نے بھی مسافروں کے خلاف جنسی تشدد میں اضافے پر روشنی ڈالی اور صدمہ سے آگاہ مدد کے پروٹوکولز بیان کیے۔
عالمی نقل و حرکت کے مینیجرز کے لیے اہم بات یہ ہے کہ ڈبلن توقع کرتا ہے کہ کمپنیاں بحران کی تیاری میں زیادہ فعال کردار ادا کریں۔ DFA کے حکام نے ملٹی نیشنل کمپنیوں کو مشورہ دیا کہ وہ ملازمین کے سفر کو حقیقی وقت میں ٹریک کریں، تازہ ترین رابطہ فہرستیں رکھیں اور اپنے ٹریکنگ پلیٹ فارمز کو محکمہ کے قونصلر بحران مرکز کے ساتھ مربوط کریں۔ ایسا نہ کرنے کی صورت میں قدرتی آفات یا جغرافیائی سیاسی جھٹکوں کے دوران امداد میں تاخیر ہو سکتی ہے۔
فورم نے پہلی بار TravelWise Spotlight ایوارڈ بھی شروع کیا، جس میں حالیہ طبی انخلا میں آئرش ریڈ کراس کے کردار کو سراہا گیا۔ DFA نے اشارہ دیا کہ مستقبل میں ایسے اداروں کو بھی تسلیم کیا جا سکتا ہے جو بہترین ذمہ داری کے معیار کا مظاہرہ کریں۔ شرکاء کو پاسپورٹ اور ہنگامی سفری دستاویزات کے اجرا میں منصوبہ بند اپ گریڈز کے بارے میں بھی آگاہ کیا گیا، جن کا مقصد بیرون ملک پھنسے ہوئے شہریوں کے لیے وقت کم کرنا ہے۔
ایسے آئرش کاروبار جن کے پاس بیرون ملک مقیم ملازمین یا کثرت سے سفر کرنے والے عملہ ہے، انہیں چاہیے کہ وہ اپنے بحران مینجمنٹ کے فریم ورک کو DFA کی بہترین عملی چیک لسٹ کے مطابق جائزہ لیں اور ملازمین کو اہم سفر TravelWise پلیٹ فارم پر رجسٹر کرنے کی ترغیب دیں۔ ایسا کرنے سے امداد کی فراہمی تیز ہو سکتی ہے اور کسی واقعے کی صورت میں کمپنی کی قانونی ذمہ داری کم ہو سکتی ہے۔