پولینڈ کے وزارت داخلہ و انتظامیہ (MSWiA) کی سینئر قیادت نے 14 اکتوبر کو وارسا میں بارڈر گارڈ کے کمانڈروں کے ساتھ ملاقات کی تاکہ بیلاروس کے ساتھ ملک کی 418 کلومیٹر سرحد اور وسیع مشرقی سرحد کے ہنگامی منصوبوں کا جائزہ لیا جا سکے۔ اس بند دروازوں کے اجلاس کی صدارت ریاستی سیکرٹریز چیسواف مروچیک اور ویسلاو شچپانسکی نے کی، جس میں تیز ردعمل کی صلاحیتوں اور عملے و ٹیکنالوجی کی کفایت شعاری پر توجہ دی گئی تاکہ حکام کے مطابق 'ہائبرڈ دباؤ' کا مقابلہ کیا جا سکے۔ 2 اکتوبر سے پولینڈ نے جرمنی اور لیتھوانیا سے آنے والے سڑک اور ریل راستوں پر عارضی داخلی شینگن کنٹرولز نافذ کر رکھے ہیں، جو بیلاروس کے ہجرتی راستے سے منسلک ثانوی نقل و حرکت کی وجہ سے ہیں۔ بارڈر گارڈ نے تازہ ترین ٹریفک بہاؤ کے ماڈلز پیش کیے اور بتایا کہ موبائل گشت اور خودکار انٹری/ایگزٹ سسٹم (EES) کیوسک کو ترجیحی کراسنگ پوائنٹس جیسے کہ کوژنیکا اور ٹیریسپول پر دباؤ کم کرنے کے لیے دوبارہ تعینات کیا جا رہا ہے۔ صنعت کے مبصرین کا کہنا ہے کہ طویل مدتی سیکیورٹی اقدامات کی وجہ سے مال برداری اور کاروباری سفر میں لمبی قطاریں بن سکتی ہیں، خاص طور پر تعطیلات کے موسم کے قریب آتے ہوئے۔ کیریئرز نے پہلے ہی بتایا ہے کہ لیتھوانیا سے بسوں کے داخلے پر مصروف اوقات میں اوسطاً 45 منٹ کی تاخیر ہو رہی ہے۔ MSWiA کے حکام نے اشارہ دیا ہے کہ اگر انتظار کا وقت 60 منٹ کے شینگن ہدف سے تجاوز کر گیا تو عملے اور ای-گیٹ کی صلاحیت کو دوبارہ متوازن کیا جائے گا۔ موبیلیٹی اور لاجسٹکس ٹیموں کے لیے پیغام واضح ہے: سرحد پار کے کاموں کے لیے اضافی وقت کا انتظام کریں، ملازمت کے معاہدے اور ہوٹل کی بکنگز ساتھ رکھیں تاکہ اچانک چیکنگ میں پیش کر سکیں، اور سرکاری Granica.gov.pl پورٹل پر روزانہ کی تازہ کاریوں پر نظر رکھیں۔
