Hồng Kông chuyển sang nộp hồ sơ xin visa hoàn toàn điện tử cho các chương trình tài năng, lao động và đầu tư

Khu Hành chính Đặc biệt Hồng Kông (HKSAR) đã âm thầm hoàn tất bước cuối cùng trong việc chuyển sang hệ thống visa không giấy tờ. Thông báo được Trung tâm Dịch vụ Xin Visa Trung Quốc tại Busan, Hàn Quốc công bố ngày 9 tháng 12 xác nhận rằng, kể từ nay, các đơn xin visa lao động, thu hút nhân tài, đầu tư, đào tạo, làm việc kỳ nghỉ và người phụ thuộc phải được nộp trực tuyến qua nền tảng điện tử của Cục Di trú Hồng Kông (ImmD). Ứng viên Hàn Quốc không còn được nộp hồ sơ bản cứng tại trung tâm Busan; các thông báo tương tự dự kiến sẽ được ban hành cho các văn phòng đại diện ở nước ngoài khác.

Thay đổi này là kết quả thực tiễn của việc triển khai “e-Visa” của ImmD bắt đầu từ cuối năm 2021. Trong hai năm qua, cục đã dần số hóa các bước thanh toán, thông báo và cấp nhãn, cho phép người xin visa thành công tải về giấy phép nhập cảnh dưới dạng PDF thay vì phải nhận tem trực tiếp. Việc loại bỏ giao nhận qua bưu điện và hẹn gặp trực tiếp giúp cơ quan chức năng giảm thời gian xử lý đến 30% đồng thời cắt giảm chi phí hành chính.



Từ góc độ di chuyển nhân sự doanh nghiệp, việc nộp hồ sơ hoàn toàn trực tuyến là bước tiến lớn về hiệu quả. Các đội ngũ nhân sự và công ty chuyển đổi có thể gửi trọn bộ hồ sơ—bao gồm bản sao công chứng học bạ và hợp đồng lao động—qua một cổng duy nhất, theo dõi trạng thái theo thời gian thực và in e-Visa cho nhân viên khi được duyệt. Quy trình mới cũng giúp Hồng Kông bắt kịp hệ thống visa nhân tài hoàn toàn số hóa của Singapore và UAE, tạo tín hiệu cạnh tranh quan trọng khi thành phố thu hút chuyên gia toàn cầu qua các chương trình chủ lực như Top Talent Pass, TechTAS và Capital Investment Entrant Scheme.

Người nộp hồ sơ cần lưu ý hai điểm tuân thủ ngay lập tức. Thứ nhất, tài liệu hỗ trợ phải được tải lên màu với độ phân giải tối thiểu 150 dpi; các bản scan mờ, khó đọc sẽ bị yêu cầu nộp lại và có thể gây chậm trễ. Thứ hai, do các điểm tiếp nhận hồ sơ bản cứng đang đóng cửa, việc gửi hộ chiếu gốc hoặc giấy khai sinh qua bưu điện đến các trung tâm visa Hàn Quốc để đối chiếu sẽ không còn được chấp nhận—thay vào đó phải sử dụng bản sao có chứng nhận apostille hoặc chứng chỉ điện tử.

Các luật sư di trú dự đoán ImmD sẽ theo dõi sát sao tỷ lệ sử dụng hệ thống mới. Nếu tỷ lệ lỗi thấp, cục có thể mở rộng thêm việc gia hạn visa người phụ thuộc và yêu cầu thay đổi tình trạng cư trú lên cùng nền tảng này vào đầu năm 2026, hoàn tất quá trình chuyển đổi sang môi trường di trú số hóa 100% tại Hồng Kông.