Lãnh sự quán Cộng hòa Séc tại Dresden, vốn rất đông khách, vừa áp dụng chính sách “hạn ngạch bằng 0” đột ngột đối với việc nộp hồ sơ thẻ nhân viên thông thường và visa doanh nghiệp dài hạn. Lệnh tạm dừng có hiệu lực từ ngày 10 tháng 1 nhưng chỉ được công bố rộng rãi vào ngày 9 tháng 1, khiến năng lực xử lý hồ sơ hàng tuần giảm mạnh từ khoảng 120 hồ sơ xuống dưới 20, đồng thời chỉ phục vụ các chương trình thu hút nhân tài của chính phủ và một số quốc tịch ưu tiên.
Các quan chức lãnh sự cho biết nhân sự đã được điều chuyển để xử lý các trường hợp đoàn tụ gia đình và bảo vệ sau khi Đức ghi nhận số lượng xin tị nạn kỷ lục vào mùa thu năm ngoái. Quyết định này ảnh hưởng nặng nề nhất đến các nhà xuất khẩu tại Sachsen: thay vì chỉ mất 45 phút lái xe để nộp sinh trắc học, giờ đây họ phải đi nhiều ngày đến Berlin, Munich, Vienna hoặc Warsaw, phát sinh thêm chi phí khách sạn, dịch thuật và tổn thất cơ hội. Các chuyên gia tư vấn di trú ước tính thời gian bắt đầu làm việc của nhân viên mới trong quý 1 có thể bị trễ đến 8 tuần nếu nhà tuyển dụng không hành động nhanh chóng.
![Lãnh sự quán Cộng hòa Séc tại Dresden tạm ngừng tiếp nhận lịch hẹn làm thẻ nhân viên thường và visa doanh nghiệp]()
Các công ty đã bắt đầu chuyển hướng nộp hồ sơ sang các lãnh sự quán khác, nhưng các điểm này có hạn ngạch Séc nhỏ hơn và thời gian chờ lâu hơn. Một số doanh nghiệp chuyển sang làm thủ tục chuyển đổi thẻ nhân viên ngay trong nước cho ứng viên đã có mặt trong khu vực Schengen, trong khi số khác tuyển dụng nhân viên từ xa cho đến khi có thể đặt lịch hẹn. Thông báo của lãnh sự quán trùng với việc Đức gia hạn kiểm tra biên giới tạm thời tại cửa khẩu với Cộng hòa Séc đến ngày 15 tháng 3 năm 2026, làm tăng khả năng kiểm tra giấy tờ đối với người đi lại qua biên giới.
Các nhà quản lý di chuyển nhân sự cần rà soát lại tất cả các lịch hẹn tại Dresden — bất kỳ lịch nào sau ngày 2 tháng 1 hiện không còn hiệu lực trừ khi liên quan đến chương trình thu hút nhân tài — đồng thời tìm kiếm lịch hẹn thay thế, dự trù ngân sách cho chi phí hợp pháp hóa và đi lại tăng cao, và thông báo cho các chủ dự án về khả năng bị chậm trễ. Các nền tảng theo dõi visa khuyên nên cập nhật hàng ngày về hạn ngạch lãnh sự và kiểm tra trước hồ sơ để tránh phải đi lại nhiều lần.
Sự việc này cho thấy sự mong manh của năng lực lãnh sự tại Trung Âu. Khi tình trạng thiếu nhân lực đẩy số lượng đơn xin giấy phép lên mức kỷ lục, bất kỳ thay đổi nhân sự nào tại địa phương cũng có thể gây ảnh hưởng lan rộng đến chuỗi cung ứng. Các tổ chức có chiến lược nộp hồ sơ đa dạng và công cụ theo dõi thời gian thực đang chứng tỏ sự bền bỉ hơn, trong khi những đơn vị phụ thuộc vào một lãnh sự quán duy nhất phải đối mặt với gián đoạn tốn kém. Dự kiến sẽ còn nhiều biến động khi các cơ quan lãnh sự điều chỉnh theo quy trình số mới của Bộ Nội vụ và chính sách biên giới thay đổi của Đức.
Các quan chức lãnh sự cho biết nhân sự đã được điều chuyển để xử lý các trường hợp đoàn tụ gia đình và bảo vệ sau khi Đức ghi nhận số lượng xin tị nạn kỷ lục vào mùa thu năm ngoái. Quyết định này ảnh hưởng nặng nề nhất đến các nhà xuất khẩu tại Sachsen: thay vì chỉ mất 45 phút lái xe để nộp sinh trắc học, giờ đây họ phải đi nhiều ngày đến Berlin, Munich, Vienna hoặc Warsaw, phát sinh thêm chi phí khách sạn, dịch thuật và tổn thất cơ hội. Các chuyên gia tư vấn di trú ước tính thời gian bắt đầu làm việc của nhân viên mới trong quý 1 có thể bị trễ đến 8 tuần nếu nhà tuyển dụng không hành động nhanh chóng.
Các công ty đã bắt đầu chuyển hướng nộp hồ sơ sang các lãnh sự quán khác, nhưng các điểm này có hạn ngạch Séc nhỏ hơn và thời gian chờ lâu hơn. Một số doanh nghiệp chuyển sang làm thủ tục chuyển đổi thẻ nhân viên ngay trong nước cho ứng viên đã có mặt trong khu vực Schengen, trong khi số khác tuyển dụng nhân viên từ xa cho đến khi có thể đặt lịch hẹn. Thông báo của lãnh sự quán trùng với việc Đức gia hạn kiểm tra biên giới tạm thời tại cửa khẩu với Cộng hòa Séc đến ngày 15 tháng 3 năm 2026, làm tăng khả năng kiểm tra giấy tờ đối với người đi lại qua biên giới.
Các nhà quản lý di chuyển nhân sự cần rà soát lại tất cả các lịch hẹn tại Dresden — bất kỳ lịch nào sau ngày 2 tháng 1 hiện không còn hiệu lực trừ khi liên quan đến chương trình thu hút nhân tài — đồng thời tìm kiếm lịch hẹn thay thế, dự trù ngân sách cho chi phí hợp pháp hóa và đi lại tăng cao, và thông báo cho các chủ dự án về khả năng bị chậm trễ. Các nền tảng theo dõi visa khuyên nên cập nhật hàng ngày về hạn ngạch lãnh sự và kiểm tra trước hồ sơ để tránh phải đi lại nhiều lần.
Sự việc này cho thấy sự mong manh của năng lực lãnh sự tại Trung Âu. Khi tình trạng thiếu nhân lực đẩy số lượng đơn xin giấy phép lên mức kỷ lục, bất kỳ thay đổi nhân sự nào tại địa phương cũng có thể gây ảnh hưởng lan rộng đến chuỗi cung ứng. Các tổ chức có chiến lược nộp hồ sơ đa dạng và công cụ theo dõi thời gian thực đang chứng tỏ sự bền bỉ hơn, trong khi những đơn vị phụ thuộc vào một lãnh sự quán duy nhất phải đối mặt với gián đoạn tốn kém. Dự kiến sẽ còn nhiều biến động khi các cơ quan lãnh sự điều chỉnh theo quy trình số mới của Bộ Nội vụ và chính sách biên giới thay đổi của Đức.
Nguồn: VisaHQ Global Mobility News
